Реквизиты документа

Кнопки панели инструментов документа

Операция - кнопка изменения типа операции, которая будет произведена при оформлении документа. Выбор типа операции производится при нажа­тии на стрелку рядом с кнопкой. В соответствии с выбранным значени­ем этой кнопки отображается тип операции в документе, например Реа­лизация товаров и услуг: продажа, комиссия, Реализация товаров и ус­луг: брак.

Цены и валюта - кнопка открывает диалоговое окно Цены и валюта. В нем можно задать валюту, в которой оформляется документ, тип цен в до­кументе, скидку по документу и варианты расчета налогов в документе.

Действия - кнопка открывает список действий, которые могут быть произ­ведены с документом. Наиболее часто используемые действия, кото­рые можно произвести с документом, дополнительно выводятся на па­нели инструментов в виде соответствующих пиктограмм.

- Найти в списке. При нажатии на эту кнопку открывается список доку­ментов, курсор устанавливается на редактируемом документе.

- Перечитать. При нажатии на кнопку осуществляется обновление ин­формации в документе (используется при сетевой работе для получе­ния в документе реальных данных).

- Скопировать. При нажатии на кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа.

- при нажатии на кнопку осуществляется проведение документа.

- при нажатии на кнопку осуществляется отмена проведения документа.

- с помощью этой кнопки можно ввести на основании оформляемого документа другой документ. При нажатии на кнопку появляется спи­сок документов, которые могут быть введены на основании оформля­емого документа.

Перейти - при нажатии на эту кнопку открывается список регистров, в кото­рых зафиксировано движение при проведении документа. При выборе регистра из списка можно просмотреть зарегистрированные движения по документу. С помощью пункта меню Движения документа по регис­трам можно посмотреть обобщенный отчет о проведении документа по регистрам.

- вызов справки по документу.

- вызов списка свойств, назначенных документу, и присвоение новых свойств документу. Свойства - это своеобразная метка документа, с помощью которой мож­но производить разделение документов по дополнительным аналитичес­ким признакам и затем производить отбор данных в отчетах.

- при нажатии на эту кнопку документу присваиваются категории. Категории - это еще один аналитический признак документа. В отли­чие от свойств, он имеет не множество значений, а только одно, кото­рое может назначаться или нет документу. Например, если для доку­мента установлена категория Наличная оплата, то документ оплачен наличными. Если категория не установлена, то применялся другой вид оплаты.

Заполнить и провести - данная кнопка доступна только в оперативном ре­жиме работы. То есть в том случае, если дата оформляемого докумен­та равна текущей дате. В заказах покупателя с помощью этой кноп­ки производится автоматическое заполнение схемы резервирования и проведение документа. В документах реализации при нажатии на эту кнопку уточняется способ списания товаров в соответствии с текущи­ми остатками на складе, а в документе поступления уточняется схема резервирования по заказам покупателей.

Оформить документы (Оформить реализацию) - с помощью этой кнопки можно произвести ввод документов (реализация, приходный кассовый ордер и счет-фактура) и распечатать формы документов.

Печать - при нажатии на эту кнопку производится выбор печатной формы из списка печатных форм документа.