Инвентаризация
Инвентаризация- проверка фактического наличия имущества хозяйства в натуре. Причины проведения инвентаризации различны:
-ошибки при отпуске и приеме ценностей;
-неисправности оргтехники;
-наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка, утруска, распыл);
-хищения и злоупотребления;
-контроль действия материально ответственных лиц.
Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков.
При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.
Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).
Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).
Количество инвентаризаций в отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем организации за исключением случаев, предусмотренных "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" и "Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годового отчета;
при смене материально ответственных лиц;
при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и др.;
при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными.
По окончании инвентаризации составляют акт.
Оценка – способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников.
Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости продукции (работ, услуг)
Система счётов – это способ экономической группировки объектов наблюдения и отражения на них информации о фактах хозяйственной жизни. Счёт представляет собой локальную систему (в виде таблицы двухсторонней формы)
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. Каждая хозяйственная операция отражается на двух счетах бухгалтерского учёта в равных суммах: по дебету одного счёта и по кредиту другого.
Бухгалтерская отчётность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.