Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию

Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Реквизит 27 – отметка об исполнителе

Реквизит 26 – отметка о заверении копии

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Например:

Верно

Инспектор службы кадров Левченко Т.С. Левченко

06.04.2009

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Например:

В.А. Жуков

924 45 67

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Например:

Отправлен факс от 09.04.2009 № 12

В дело № 05-10

Личная подпись

Дата

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.