Со склада военного округа

Организация и порядок получения вещевого имущества

От довольствующего органа

Получение вещевого имущества

Обеспечение войск вещевым имуществом производится по планам снабжения, разрабатываемым вещевой службой округов и соединений. Основанием для разработки планов снабжения являются отчеты и заявки частей и соединений. Отпуск вещевого имущества военным округам для обеспечения воинских частей производится: по летнему плану снабжения - к 15 марта; по зимнему плану снабжения - к 15 сентября. Но это не значит, что завоз вещевого имущества на войсковые склады осуществляется дважды в год. Практика показывает, что воинская часть в году может 10-12 раз и более получать имущество как на текущее снабжение, так и на выполнение отдельных мероприятий.

Воинские части окружного и центрального подчинения, соединения обеспечиваются вещевым имуществом с окружных вещевых баз (складов), а в некоторых случаях с центральных вещевых баз (складов).

Получение вещевого имущества с окружных вещевых баз (складов) осуществляется двумя способами:

1. Имущество получает приемщик воинской части и вывозит автомобильным транспортом.

2. Получение имущества приемщиком воинской части на окружнойвещевой базе (складе)с последующей отгрузкой этого имущества железнодорожным, водным, воздушным транспортом.

Отпуск вещевого имущества с окружного вещевого склада производится по нарядам ф. 200, которые являются распоряжением складу на выдачу имущества, а воинской части - на получение. Наряд на отпуск имущества со склада выписывается отдельно на каждый отдел хранения с той целью, чтобы выдачу по одному наряду производило одно материально - ответственное лицо. В наряде указывается с какого окружного склада подлежит получить имущество, способ вывоза имущества, наименование, категория, количество имущества, его цена.

Отпуск имущества по наряду осуществляется в пределах указанного в нем срока, продлить который может только начальник, подписавший документ.

Наряды выписываются в вещевой службе военного округа на каждую воинскую часть в 5 экземплярах. 1-й экземпляр наряда подписывается начальником вещевой службы военного округа и старшим офицером и ставится гербовая печать. Остальные экземпляры подписывает старший офицер.

Первые три экземпляра наряда высылаются окружному вещевому складу; 4-й экземпляр воинской части - получателю (в качестве извещения); 5-й экземпляр остается в вещевой службе округа для осуществления контроля.

Начальник вещевой службы воинской части, получив извещение (4-й экземпляр наряда) на получение имущества, докладывает заместителю командира части по тылу, определяет потребность в личном составе и транспорте и организует получение имущества.

Потребность в автотранспорте определяется исходя из норм погрузки вещевого имущества в транспортные средства.

Для получения вещевого имущества назначается приемщик от воинской части. Приемщиком могут назначаться только материально - ответственные лица, назначенные приказом командира.

Перед отправкой приемщика за имуществом, он должен быть тщательно проинструктирован заместителем командира по тылу и начальником вещевой службы. При инструктаже указывается:

- срок убытия и прибытия, а также маршрут следования;

- порядок следования и опасные места на маршруте;

- порядок приема имущества;

- порядок упаковки, укладки и укрытия груза;

- порядок охраны и сбережения груза в пути следования;

- соблюдение техники безопасности и воинской дисциплины в период командировки;

- порядок сдачи полученного имущества на склад части.

Приемщик несет полную материальную ответственность за сохранность и доставку имущества в воинскую часть и должен иметь при себе следующие документы:

- удостоверение личности;

- командировочное удостоверение;

- доверенность на получение материальных средств ф. М-2;

- сопроводительные листы ф. 62 (если в перевозке задействованы 2 и более автомобилей);

- извещение (4-й экземпляр наряда ф. 200).

Начальник вещевой службы воинской части обязан лично проверить готовность приемщика, личного состава и транспорта к выполнению задачи. После инструктажа и проверки готовности приемщик убывает на окружной вещевой склад.

Основными элементами окружного вещевого склада являются:

1. Административно-хозяйственная территория, на которой располагаются управление и другие объекты.

2. Техническая территория, на которой располагаются хранилища.

3. Жилой городок.

Приемщик воинской части по прибытии на окружной вещевой склад, представляет на КПП № 1 извещение (наряд ф. 200) и прибывает в учетно-операционное отделение склада (УОО), расположенное в управлении. Автотранспорт находится на стоянке. Приемщик докладывает начальнику склада или начальнику учетно-операционного отделения о цели прибытия.

В учетно-операционном отделении склада приемщику воинской части на основании извещения и доверенности ф. М-2 выдаются на руки 1-й и 3-й экземпляр наряда ф. 200 и пропуск ф. 219 на въезд на техническую территорию склада. Извещение (4-й экземпляр наряда ф. 200) у приемщика изымается.

На 1-м и 3-м экземплярах наряда ф. 200 ставится штамп:

Наименование (№) склада__________________________________ Отпустить под расписку ______________________________________,

^{в/звание, фамилия приемщика}

подпись которого __________________________удостоверяется

Начальник учетно-операционного отделения

______________________________________

^{в/звание, подпись, фамилия}

Штамп заполняется приемщиком.

Приемщик на автотранспорте въезжает на техническую территорию по предъявлению пропуска на КПП № 2. В хранилище он предъявляет наряды и получает имущество, о чем делается отметка в 1-м и 3-м экземплярах наряда.

Полученное имущество тщательно упаковывается, укладывается на автомобиль с соблюдением правил укладки и норм погрузки.

Начальник хранилища и приемщик расписывается в выдаче и приеме имущества в обоих экземплярах наряда и 3-й экземпляр передается на руки приемщику для его представления в УОО.

Приемщик предъявляет 3-й (исполненный) экземпляр наряда в УОО, где на его основании заполняются 2-й и 4-й экземпляры о выдаче имущества со склада, в этих экземплярах ставится штамп «отпуск имущества свидетельствую и ставится подпись начальника учетно-операционного отделения, которая скрепляется гербовой мастичной печатью окружного склада.

Из УОО приемщик направляется в финансово-экономическую службу склада, где, согласно нарядам на полученное имущество, выписывается счет-фактура по средневзвешенным ценам, сложившимся на данном вещевом складе на данный вид имущества. Затем оформляется извещение ф. 280 в двух экземплярах.

Счет-фактура и извещение ф. 280 служат для принятия в финансово-экономической службе воинской части, полученных материальных ценностей на бухгалтерский учет. По зачислению на бухгалтерский учет воинской части один экземпляр извещения ф. 280 высылается в адрес окружного вещевого склада для проводки по бухгалтерскому учету.

Основанием для списания выданного вещевого имущества с учета склада является 1-й экземпляр наряда ф. 200, который хранится в деле с исполненными учетными документами склада. Как подтверждение, в исполнении операций выдачи вещевого имущества получателю, складом в адрес вещевой службы округа высылается 3-й экземпляр наряда.

По прибытии в часть, приемщик докладывает о выполнении задачи заместителю командира части по тылу и начальнику вещевой службы. 2-й и 4-й экземпляры наряда ф. 200 передаются приемщиком в вещевую службу воинской части для перерегистрации, после чего производится сдача имущества на склад части.

Полученное имущество оприходуется по учету склада и воинской части на основании 2-го экземпляра наряда не позднее следующего дня. Кроме того, имущество приходуется и в финансово- экономической службе воинской части.

Второй экземпляр по исполнению хранится в деле с учетными документами воинской части. Четвертый экземпляр наряда высылается в адрес вещевой службы округа как подтверждение в получении имущества.

В корешке доверенности ф. М-2 делается отметка о выполнении получения по ней путем записи номера книги и страницы, в которых имущество оприходовано. Запись скрепляется подписью лица, ведущего учет.