Выгрузка данных отчета в электронном виде

Журнал отчетов позволяет выполнить проверку и выгрузку данных отчета в электронном виде, не открывая сам отчет. Эта функция доступна только для тех форм отчетности, которые имеют возможность выгрузки данных по форматам, утвержденным ФНС (МНС) РФ.

Проверка выгрузки позволяет проверить отчет на соответствие требованиям формата выгрузки в электронном виде. Для выполнения проверки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку («Выгрузка») в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Проверить выгрузку».

После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.

При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выполнения выгрузки следует выбрать требуемый отчет в журнале отчетов, нажать кнопку («Выгрузка») в командной панели журнала отчетов и в выпадающем меню выбрать пункт «Выгрузить».

Если выгрузка будет выполнена успешно, на экран будет выдан запрос на сохранение результатов выгрузки на магнитный носитель. После записи будет создан документ «Выгрузка регламентированных отчетов» для сохранения результатов выгрузки. Созданный документ доступен для работы в журнале выгрузки.

Если для регламентированного отчета выгрузка уже выполнялась и в журнале выгрузки записан документ «Выгрузка регламентированных отчетов», для повторного сохранения результатов выгрузки на магнитный носитель можно найти этот документ в журнале выгрузки и нажать кнопку («Сохранить в файл») в командной панели журнала выгрузки.