Выбрать

Позволяет выделить прямоугольные области рукописных штрихов, фигур и текста.

Поле

Элемент управления Поле предназначен для отображения и изменения значения поля записи, но часто применяется и для отображения вычисляемых значений. Он может использоваться для данных любых типов, кроме объекта OLE. Значения в поле, так же как и в таблице, отображаются в текстовом виде. По сравнению с другими элементами управления поле имеет наибольшее количество свойств.

Надпись

Элемент управления Надпись используется в формах, в основном, для вывода поясняющих текстов, например, названий полей источника данных. Надписи являются свободными элементами управления, их нельзя присоединить к источникам данных. При самостоятельном добавлении в форму Надписи предлагается ввести ее текст (Надпись не будет создана, если текст не введен). Чтобы изменить текст уже имеющейся Надписи, ее необходимо выделить, а затем щелкнуть на тексте мышью.

Кнопка

Элемент управления Кнопка выглядит так же, как выключатель, но предназначен для выполнения действий, запрограммированных на языке VBA. Кнопка, как и Надпись, является несвязанным элементом управления, то есть у нее отсутствует свойство Данные. Подобно Выключателю, Кнопка создается без связанной с ней надписи - текст Кнопки находится на ней самой. Вместо текста на Кнопке может находиться рисунок.

Элементы управления Выключатель, Переключатель и Флажок используются для представления данных логического типа и отличаются друг от друга только оформлением.

Выключатель имеет значение Да, когда он включен, и Нет - когда выключен.

Переключатель имеет значение Да, когда он выбран, Нет - когда не выбран.

Флажок - Да, когда он установлен, и Нет - когда снят.

Элемент управления Выключатель имеет еще несколько специфических свойств на вкладке Макет.

· Подпись - выключатель не имеет связанной с ним надписи, поэтому поясняющий его текст указывается здесь.

· Рисунок, Тип рисунка — вместо текста на выключателе может отображаться рисунок. Выбрать его можно с помощью специального построителя нажав кнопку с многоточием.

Вкладка

Позволяет создать на форме несколько вкладок.

Гиперссылка

Позволяет вставить гиперссылку на форму.

Разрыв страницы

Позволяет создать форму из нескольких страниц.

Диаграмма

Создает и вставляет на форму диаграмму

Линия. Размещение в форме линии для отделения логически связанных данных

Прямоугольник. Размещение в форме прямоугольника для группировки элементов управления или выделения логически связанных данных.

Список

Элемент управления Список используется для отображения данных полей с большим, но ограниченным набором значений.

Список может состоять как из одного, так и из нескольких столбцов, однако при выборе какого-либо элемента списка в связанное со списком поле таблицы передаются только одно значение.

Поле со списком

Этот элемент управления, который называется еще раскрывающимся списком, во многом аналогичен элементу Список, однако в некоторых пунктах существенно от него отличается. Так, поле со списком занимает гораздо меньше места в форме, чем список и позволяет не только выбирать значение из списка, но и непосредственно его вводить. Кроме того, этот элемент управления может состоять из нескольких столбцов, но в его поле отображается только первый видимый столбец Источника данных.

Свободная рамка объекта. Размещение в форме свободного объекта OLE, который остается неизменным при перемещении по записям.

Присоединенная рамка объекта. Размещение в форме объектов OLE. Используется для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.

Подчиненная форма/отчет

Позволяет вставить подчиненную форму/отчет

Рисунок. Размещение в форме рисунка, не являющегося объектом

OLE – протокол, позволяющий создавать составные документы, которые включают в себя документы, вязанные с другими приложениями (документы Word, Excel, рисунки, видеоролики и др.)

Объекты OLE могут быть внедрены в документ и связаны с ним.

Создание многотабличной формы

Многотабличную форму также можно создать при помощи мастера. При создании форм, источником данных для которых являются несколько таблиц, можно, находясь в окне «Создание формы», последовательно, не переходя к следующему шагу, выбирать таблицы, являющиеся источником данных, и поля из них. При этом таблицы должны быть обязательно предварительно связаны между собой.

Алгоритм создания многотабличной формы

1. Выбрать способ создания формы - Мастер форм.

2. Выбрать таблицы и поля из каждой таблицы, которые войдут в проектируемый макет формы. Порядок, в котором выбираются таблицы при создании многотабличной формы, имеет большое значение!

3. Выбрать тип представления данных: окно отображает макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме:

a. Подчиненная форма,

b. Связанная форма.

4. Следующий шаг - выбор вида и макета формы.

5. Последний этап - задание имени формы. При создании многотабличной формы система создаст описание двух форм: основной и подчиненной. Поэтому при завершении создания формы надо задать соответственно имена для этих двух форм.

В подчиненной форме выводятся только записи, связанные с соответствующей записью в главной форме.