Создание указателя

Создание оглавления

РМ позволяет автоматически генерировать оглавление со ссылками на страницы, где находятся соответствующие заголовки. Заголовки при этом должны быть оформлены с помощью специальных стилей для заголовков.

Для формирования оглавления надо определить, заголовки каких уровней надо включать в оглавление. Затем в описании стилей этих заголовков установить параметр абзаца «Включить в оглавление».

Генерация оглавления:

Сервис/Создать оглавление.

В диалоговой панели указать:

¨ Название оглавления,

¨ Способ указания номеров страниц (до или после названия рубрики),

¨ Заполнитель между названием рубрики и номером страницы.

¨ Ок.

Изменения в тексте заголовков или в их размещении в уже созданном оглавлении автоматически не проявляются. Чтобы привести в соответствие заголовки и оглавление, надо заново сгенерировать оглавление.

Оглавление генерируется в виде отдельного текстового блока.

Грамотно составленный указатель значительно облегчает поиск информации в книге. Указатель формируется после завершения проверки орфографии и редактирования текста.

Простейший указатель состоит из текста одного уровня и содержит ссылки на страницы, где расположены соответствующие тексты. Более сложные указатели могут иметь два или даже три уровня текста. Каждый следующий уровень смещен вправо относительно предыдущего.

Указатель автоматически собирается из текстов, помеченных специальным непечатаемым символом, который называется вход указателя. Этот символ (в виде закрашенного прямоугольника с белым ромбом внутри или какой-либо другой) виден в редакторе материалов, когда включен режим показа непечатаемых символов (Показать …..).

Создание входа указателя:

· Поставить курсор перед словом или выделить его;

· Сервис/Вход указателя;

· В окне Вход указателя установить тип ссылки – прямую ссылку;

· В окне Тема ввести вручную тему или через кнопку «Темы». Если слово было выделено, оно автоматически появится в окне Тема.

Список тем можно сформировать заранее. Это поможет избежать дублирования терминов (С-Петербург, Санкт-Петербург, Петербург).

Порядок действий при создании тем указателя:

Сервис/Вход указателя/Темы

· Добавить темы – ввести все заранее подготовленные темы,

· Ок,

· затем Отмена – чтобы не создавать новые входы указателя.

Возможно также редактирование тем – Сервис/Просмотр указателя.

В указатель можно включать личные имена человека в различных форматах:

· Исходный текст Иван пробел Петров

· Выделить фамилию, имя.

· Нажать клавиши CTRL/ALT/Y, в результате формирования указателя в него будет помещен текст Петров, Иван.

Можно добавить также отчество, для этого между именем и отчеством надо поставить неразрывный пробел: CTRL/ALT/пробел:

Иван Иванович Иванов → Петров, Иван Иванович

Создание ссылок на все страницы, содержащие данный термин:

· Перейти в редактор материалов.

· Вызвать команду Редактирование/Найти и Заменить.

· В поле Найти ввести тему (термин).

· В поле Заменить на… ввести комбинацию символов ^; в английской раскладке (!) и добавить тему.

· Заменить все или искать и заменить.

Генерация указателя

· Установить курсор на место создаваемого указателя. Указатель следует поместить в конце книги, обычно указатель начинается на новой странице. PageMaker генерирует указатель в виде отдельного текстового блока.

· Сервис/Создать указатель

· В диалоговой панели ввести название указателя (<= 30 символов), снять или установить опцию «Заменить существующий», удалить темы без ссылок.

· Отформатировать указатель – кнопка Формат.

При создании указателя в публикации автоматически создаются стили:

¨ Название указателя,

¨ 1 уровень,

¨ 2 уровень,

¨ 3 уровень.

Эти стили можно редактировать.