Разработка обобщенного алгоритма работы АИС

В предыдущем параграфе были определены состав и назначение классов в проектируемой программе, ниже представлен обобщенный алгоритм работы автоматизированной информационной системы «Учет материалов». Блок-схема алгоритма представлена на рисунке 2.4.

Алгоритм работы состоит в следующем. При загрузке открывается главная форма. В этой форме пользователь может выбрать нужную ему функцию:

- работа (ввод и редактирование) со справочником «Материалы»;

- работа со справочником «Подразделения»;

- работа со справочником «Единицы измерения»;

- операции по движению материалов (поступление и отгрузка);

- получение отчетов о движении материалов;

- выход из программы.

После выбора одного из пунктов откроется соответствующее диалоговое окно. Все получаемые отчеты можно послать на печать.

Рис. 2.4. Обобщенный алгоритм работы системы

Исходной информацией для формирования отчетов служит информация, формируемая на основе данных, поступающих из различных источников и отражающих операцию по движению материалов на предприятии. Исходная информация хранится в справочниках.

Справочник материалов содержит перечень материалов, тары и инвентаря, используемых на предприятии. Содержит реквизиты: код материала, наименование материала, единицу измерения (выбирается из одноименного справочника), справочную цену, вид группы (выбирается из фиксированного списка значений – сырье и материалы, топливо, тара, строительные материалы и т.д.)

Справочник подразделений – все структурные подразделения и склады предприятия. Содержит реквизиты: код и наименование подразделения.

Единицы измерения – список единиц измерения, используемых на предприятии. Содержит реквизиты: код и наименование единицы измерения.

Движение материалов – поступление (выбытие) материалов в (из) выбранное подразделение. Содержит реквизиты: материал (выбирается из справочника материалы), подразделение (выбирается из одноименного справочника), количество, стоимость, вид операции (выбирается из фиксированного набора значений – остатки, поступление и отгрузка), дата операции.

Результатами работы программного продукта являются отчеты по движению материалов. Отчет о движении материалов содержит информацию о наличии материалов, тары и инвентаря в различных подразделениях предприятия. Отчет представляется в виде таблицы: первая строка – остаток на начало (иначе, начальное сальдо), построчно далее – дата операции, приход/расход в количественном и стоимостном выражении, итоговая строка – текущий остаток (иначе, конечное сальдо). В шапке отчета указывается структурное подразделение, вид группа материала, наименование и единица измерения материала. В конце отчета отражаются остатки, приход, расход материалов в стоимостном выражении в целом по подразделению.

[1]⁾ Табель заполняется автоматизировано с помощью запроса на добавление, поэтому включены поля с некоторой избыточностью

[2]⁾ Структура аналогична структуре таблицы табель.