Пример системного анализа электронного архива

Шаги системного анализа изделия

Системный анализ изделия можно проводить в соответствии со следующей проектной процедурой.

Шаг 1. Определить объект в системе потребительских связей на всех этапах жизненного цикла объекта:

1) описать потребительские функции объекта;

2) выявить и описать диапазон физических факторов среды, в котором реализуются потребительские функции;

3) выявить и описать диапазон ограничений на реализуемость потребительских функций со стороны факторов искусственного происхождения

Шаг 2. Сформулировать задачи развития по каждому из потребительских свойств.

Шаг 3. Исследовать и спрогнозировать тенденции развития потребительского спроса по каждому из потребительских свойств.

Шаг 4. На основе прогноза о тенденциях развития потребительского спроса составить полный приоритетный список всех возможных задач совершенствования объекта.

Пример системного анализа электронного архива (ЭА), обеспечивающего доступ к документам и их хранение в электронном виде. Цель создания ЭА состоит в обеспечении оперативного и полноценного доступа ко всем хранящимся и поступающим документам. Для этого требуется решить две основные задачи: ввести массив имеющихся в архиве документов и обеспечить возможность оперативного полнотекстового доступа к электронным документам.

Шаг 1. Перечислим основные функции ЭА:

1) сканирование;

2) распознавание и корректирование ошибок;

3) создание и миграция электронных документов и образов;

4) индексирование документов;

5) оперативный поиск и отображение документов.

Для реализации данных функций в ЭА должны быть подсистемы ввода, хранения, индексирования, поиска и отображения информации, анализа, управления потоками, администрирования и научно-технического сопровождения.

Для рассматриваемой системы можно выявить следующий ряд ограничений на реализуемость потребительских функций:

1) невозможность хранения образа документов с использованием магнитных дисковых носителей вследствие их высокой стоимости и невысокой надежности без многократного резервирования;

2) непригодность используемых ныне офисных сканеров (не позволяют вводить документы на бумажных носителях низкого качества: рукописные, слипшиеся, выцветшие, порванные, разных размеров и плотности, плохо пропечатанные, испачканные и т.д.);

3) СУБД, особенно реляционного типа, изначально не ориентированы на интенсивную обработку сверхбольшого объема информации.

Шаг 2. Задачи проектирования:

1) развертывание высокопроизводительной сети, включающей графические рабочие станции и мощные серверы ввода и обработки информации;

2) использование сканеров и соответствующие русифицированные программные средства для ввода документов с бумажных носителей низкого качества;

3) обеспечение эффективного индексирования и полнотекстового поиска неструктурированной информации большого объема.

Шаг 3. Возможность технической реализации рассматриваемой системы:

1) появились дешевые носители – компактные диски, резко снизился показатель стоимость/производительность для высокоскоростных вычислительных систем, сетей и устройств;

2) получили развитие аппаратно-программные системы, реализующие параллельную обработку запросов; повысился уровень интерфейса работы с СУБД;

3) появились новые информационные технологии индексирования сверхбольших массивов данных;

4) разработаны и развиваются отечественные технологии и программные продукты распознавания и анализа русскоязычных текстов;

5) наметилось направление внедрения средств искусственного интеллекта, позволяющих моделировать и анализировать большие массивы информации, а также с ростом потребностей компактного, безопасного хранения и быстрого поиска документов при высоком качестве изображения.

Шаг 4. В качестве приоритетных задач совершенствования системы можно выделить следующие:

1) использование комбинации различных технологий индексирования и поиска. Сегодня наметились несколько направлений построения электронных архивов в зависимости от используемых в них методов поиска (использование атрибутного поиска структурированных данных и полнотекстового индексирования неструктурированных данных);

2) использование специализированных промышленных сканеров, ориентированных на потоковый ввод архивных документов. Отличительной особенностью таких сканеров является ротационный механизм перемещения документов, позволяющий вводить данные с бумажных носителей плохого качества;

3) из-за высоких требований к скорости доступа к поисковому образу документа и его целостности, осуществление его хранения в высокоскоростных отказоустойчивых системах хранения, например RAID-массивах. Наиболее подходящими носителями могут быть магнитооптические, фазоинверсные (PD/CD), компакт- (CD-R) и WORM-диски. Для автоматизации поиска информации, размещенной на этих дисках, ее извлечения и работе собственно с дисками используются автоматические библиотеки или, как их еще называют, оптические дисковые автоматы (JukeBox);

4) Использование только мощных масштабируемых RISC-платформ, ориентированных на параллельные вычисления.

Представленный способ описания и задания потребительских свойств систем позволяет: детализировать результаты тенденций развития потребительского спроса; перевести их на язык разработчиков; поставить ориентиры превентивного совершенствования систем.

Вообще, стремление учитывать в любой деятельности требования к конечному результату является проявлением действия механизма обратной связи, повышает управляемость и направленность деятельности, а, следовательно, и качество результата. Образ идеального решения как раз и служит не только для сравнения между собой конкретных типов поисковой деятельности, но и для удержания процесса поиска в определенных рамках, направляя его к требуемому результату. Границы этих рамок могут быть заданы следующими признаками идеальности (они же критерии сравнения и выбора).