Параметры печати

Упражнение. Печать части документа

Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, то можно указать это в настройках печати.

1. Выделите требуемый фрагмент документа.
2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.
3. В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Область Страницы диалогового окна Печать

В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открываются дополнительные параметры печати документа (рис. 8.9).

Рис. 8.9. Дополнительные настройки печати

СОВЕТ. Получить доступ к дополнительным настройкам печати можно также, нажав кнопку Office, а затем нажав кнопку Параметры Word в нижней части меню Office и выбрав в окне Параметры Word раздел Экран.

Тут можно задать печать некоторых элементов управления документа: скрытого текста, свойств документа. Также можно включить опцию обновления полей и связанных данных перед печатью.

Другие дополнительные настройки печати скрываются в области Печать раздела Дополнительно окна Параметры Word. Тут можно выбрать следующие параметры:

• Автоматическое преобразование документов, отформатированных для стандарта А4, в стандарт Letter. Стандарт Letter обычно применяется в США.
• При установке флажка Использовать черновое качество, печать будет проводиться быстрее, однако, при этом будут утеряны некоторые элементы форматирования.
• При установке флажка Фоновая печать, печать документа будет производиться медленнее, однако, при этом пользователь сможет работать с другими файлами во время распечатки документа.
• Способ подачи бумаги. Обычно используется режим использовать настройки принтера.