Автозамена

Автотекст

Словари

Существует несколько типов словарей для проверки орфографии и терминологии:

1. Стандартный - представлен в виде файла MSSP2_XX.LEX, где ХХ- символы страны.

Например: MSSP2_RU. LEX- словарь русского языка.

MSSP2_AM. LEX - английский.

Т.е. можно проверять тексты, написанные на разных языках.

2. Словарь исключений - создается пользователем для коррекции смысловых ошибок. Автоматически используется вместе со стандартным словарем.

Создать словарь исключений:

- выбрать меню Файл->Создать.

- ввести необходимые слова, нажимая после каждого слова Enter.

- Файл->Сохранить как.

- в диалоговом окне выбрать подкаталог MSAPPS\ PROOF в каталоге Windows.

- имя файлу дать такое же как и основному словарю (MSSP2_RU) но с расширением exc.

- в поле «тип» выбрать «только текст».

3. Словарь пользователя - включаются специальные термины (по химии, физике и т.п.) Правильными считаются слова, написанные точно так же как в словаре (учитываются также строчные или прописные буквы)

Создание словаря пользователя:

- Меню Сервис->Параметры.

- выбрать вкладку Орфография (правописание – для 7.0).

- нажать кнопку Словари->Создать.

- в диалоговом окне ввести имя файла с расширением d ic. (например phisic.dic).

- ОК.

В диалоговом окне Параметры в группе Словари пользователя появится имя словаря. Чтобы его использовать в процессе набора текста, щелкнуть мышью на его названии. Слова в словаре должны располагаться в алфавитном порядке, каждое слово - на отдельной строке.

Для редактирования словаря:

- меню Сервис->Параметры->Орфография.

- выбрать нужный файл

- кнопку Изменить.

К часто повторяемым в тексте словам, Word предлагает выбор синонимов: курсор внутри слова, меню Сервис->Синонимы или Shift +F7, контекстно-зависимое меню.

Любому фрагменту текста (таблица, рисунок) можно дать уникальное имя и повторять его нужное количество раз:

Создать автотекст:

- выделить нужный фрагмент

- меню Вставка->Автотекст, или выбрать на панели инструментов кнопку Автотекст

- ввести имя

- кнопка «Добавить»

Вставка автотекста:

- Вставка->Автотекст

- выбрать нужное имя

- кнопка «вставить»

Автоматическое исправление типичных ошибок. Меню Сервис->Автозамена.

В открывшемся окне можно задать опции: исправлять одинарные кавычки на двойные, исправлять первую букву предложения на заглавную.

Чтобы зарегистрировать замену часто вводимых ошибок:

- Сервис, Автокоррекция

- ввести «что заменить» и «на что»

- кнопка «Добавить»

Автозамена заменяет текст автоматически при переходе на новую строку, в отличие от автотекста.