Использование встроенных функций Excel

Выполнение расчетов с использованием таблиц подстановки

При проведении расчетов часто возникает необходимость выполнять одни и те же вычисления для разных серий данных. Это можно выполнить при помощи копирования и задания частично – абсолютных ссылок, однако существует и более удобное средство – Таблицы подстановки. Идея состоит в связывании некоторой формулы с сериями значений, которые должны быть подставлены в формулу, вместо входящих в нее переменных.

Рассмотрим задачу определения значений функции У=7x+10z, если x может изменяться от 1 до 10 с шагом 1, и z может изменяться от –5 до 5 с шагом 1. Необходимо определить какие значения будет принимать функция Y при всех возможных комбинациях вариантов.

Решение этой задачи с использованием формул с абсолютными и относительными ссылками будет выглядеть так: В ячейку B3 вставляется формула =7*$A3+10*B$2, затем она копируется во все остальные ячейки.

	-5	-4	-3	-2	-1
	-43	-33	-23	-13	-3
	-36	-26	-16	-6
	-29	-19	-9
	-22	-12	-2
	-15	-5
	-8
	-1

Решение этой задачи с использованием таблиц подстановки (Данные/Таблица подстановки) будет выглядеть так:

1. Построить ряд значений x (ячейки a3:a13)
2. Построить ряд значений z (b2:l2)
3. В ячейку a2 ввести формулу =7*C16+10*F16 (ячейки с16 и f16 произвольно выбраны вне таблицы)
4. Выделить таблицу
5. Выбрать в меню Данные/Таблица подстановки
6. Ввести, что данные по столбцам лежат в ячейке f16, а данные по строкам в ячейке c16.

Функции – это встроенные в программу Excel готовые формулы, облегчающие пользователю выполнение сложных расчетов.

Например, функция СРЗНАЧ превращает громоздкую запись типа: =(A1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+a10)/10 в запись типа:=СРЗНАЧ(a1:a10)

Ввод функции также начинается со знака равно. Формула состоит из имени функции и аргументов в скобках.

Функции можно вводить вручную с клавиатуры, а, можно использовать мастер функций. Это средство позволяет пользователю пошагово создать сложную функцию. Для вызова мастера функций используется кнопка f_x на стандартной панели инструментов.

В Excel существуют встроенные функции следующих типов:

1. Математические, например cos(), log(), корень(), Суммесли() и др.

2. Статистические, например Срзнач(), Дисп(), Коррел() и др.

3. Текстовые, например Левсимв(), Сцепить() и др.

4. Функции даты и времени Год(), Дней360() и др.

5. Ссылки и массивы Просмотр(), Поискпоз() и др.

6. Логические, например Если(), И(), Или()

7. Финансовые, например ПЗ()-текущий размер вклада, Доход() – доход от ценных бумаг и др.

Аргументами функций могут быть:

Числа

Ячейки с данными

Массивы ячеек

Встроенные функции

При вводе ссылок на ячейки в качестве аргументов могут использоваться следующие операторы ссылок:

Оператор	Название	Диапазон	Описание
:	Диапазон	Сумм(а1:а10)	Суммирует значения всех ячеек диапазона
;	Объединение	Сумм(а1:а10;с3)	Суммирует значения ячеек указанного диапазона и ячейки с3
пробел	пересечение	Сумм(а1:а10 а8:а16)	Суммирует значения указанных диапазонов, причем общие ячейки суммируются один раз