Исправления в учетных регистрах

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

Бухгалтерские записи отображаются в конкретных носителях информации, основные формы которых:

1) бухгалтерские книги или журналы;

2) карточки;

3) свободные листы.

Бухгалтерские книги, журналы в обязательном порядке пронумеровываются и заверяются подписью руководителя.

Денежные книги или журналы дополнительно прошнуровываются и заверяются подписью руководителя и печатью с указанием количества страниц.

Карточки, как правило, выполняются форматов А5 и А4, и хранят в картотеках.

Свободные листы, как правило, выполняются форматов А3 и А4 и хранят в папках.

Указанные формы носителей бухгалтерской информации получили наименование бухгалтерских учетных регистров [23]. Учетные регистры предназначены для отображения, систематизации и обобщения учетных данных.

Записи в бухгалтерских регистрах ведутся чернилами или выполняются на принтере. По окончании месяца во всех регистрах подводят итоги учетных данных. Содержание бухгалтерских регистров является коммерческой тайной. Доступ к бухгалтерским регистрам разрешается только по распоряжению руководителя либо главного бухгалтера организации.

Существуют три способа внесения исправлений в учетных регистрах:

1) дополнительной бухгалтерской записи (допроводки);

2) корректурный;

3) «красное сторно».

Способ дополнительной бухгалтерской записи (допроводки) используется в тех случаях, когда в бухгалтерской записи и учетных регистрах указана правильная корреспонденции счетов, но сумма меньше необходимой.

Пример 1.5. В отчетном периоде была начислена заработная плата рабочим основного производства в размере 12 000 руб., но ошибочно была внесена запись в размере 10 000 руб. Таким образом, на разность между суммами 12 000 руб. и 10 000 руб. нужно составить дополнительную запись. Порядок внесения исправления способом дополнительной бухгалтерской записи представлен в табл. 1.7.

Таблица 1.7
Журнал хозяйственных операций
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Оценка, руб.
Дебет	Кредит
	Начислена заработная плата рабочим			10 000
	Доначислена заработная плата			2 000

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах ученых записей.

Порядок внесения исправления: ошибочная запись зачеркивается, а над ней указывается верный текст или сумма. Зачеркивание производится тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое.

Исправление оговаривается и подтверждается подписью лица, производящего исправление, а также датой внесения изменений.

Способ «красное сторно» применяется в том случае, когда в учетных регистрах указана ошибочная корреспонденция счетов или ошибочная сумма.

Сущность данного способа заключается в том, что вначале ошибочная запись повторяется, но запись производится красным цветом или отражается в круглых скобках – «сторнируется». При подсчете итогов в учетных регистрах сторнированные суммы, выделенные «красным сторно», не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым ошибочная запись аннулируется. После этого составляется новая верная запись.

Пример 1.6. В отчетном периоде была начислена заработная плата рабочим основного производства в размере 12 000 руб., но ошибочно было произведено отражение начисления на рабочих вспомогательного цеха.

Порядок внесения исправления способом «красное сторно» представлен в табл. 1.8.