Задачи

Положение о специальном отделе.

Права.

1. Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны охранной и пожарной сигнализации.

2. Требовать строгого соблюдения установленного внутриобъектового режима и правил трудового распорядка

3. Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений.

4. Не допускать случаев использования неисправного оборудования, охранной и пожарной техники.

5. Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию охранно-пожарной техники.

6. Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации.

2.3.6. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных на сектор настоящим Положением задач и функций несет заведующий сектором.

2.4.1. общие положения.

1. Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.

2. В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части коммерческих секретов.

Организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».

2.4.3. Структура.

Специальный отдел состоит из следующих структурных единиц:

· сектор обработки секретных документов;

· сектор обработки документов с грифом «Коммерческая тайна";

· машинописное бюро оформления специальных документов;

· экспедиция.

2.4.4. Функции.

1. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов.

3. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования.

4. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.

5. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства.

6. Печатание и размножение секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».

7. Участие в подготовке созываемых и проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания.

8. Специальный отдел в части обеспечения обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, в части ведения делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна» выполняет требование «Инструкции по защите коммерческой тайны».

2.4.5. Права.

1. Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства.

2. Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.

3. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.

4. Указания специального отдела в пределах его функций, предусмотренных Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.