Расчет численности персонала

Показатели движения кадров

Структура кадров

Трудовые ресурсы на предприятии

Для целей учета и планирования применяется следующая классификация:

а) рабочие:

1) основные;

2) вспомогательные;

б) служащие:

1) руководители;

2) специалисты;

3) технические исполнители.

Основные рабочие включают работников рабочих специальностей, непосредственно связанных с производством продукции основного вида деятельности на предприятии.

Вспомогательные рабочие включают работников рабочих специальностей, занятых обслуживанием и техническим обеспечением основного производства.

Руководители – работники, осуществляющие организационное управление на предприятии.

Специалисты – осуществляют техническое и функциональное управление на предприятии.

Технические исполнители – секретариат, канцелярия, архив.

Интенсивность движения кадров является одной из важнейших характеристик уровня управления персоналом на предприятии. Для характеристики движения кадров используют три показателя.

Коэффициент оборота по приему находится как отношение численности работников, принятых за период к численности работников на конец периода. Этот коэффициент отражает, какая часть из общего состава работников (на конец периода) была принята за отчетный период.

Коэффициент оборота по выбытию определяется как отношение численности работников, уволенных за период, к численности работников на начало периода. Данный показатель отражает долю работников, которая уволилась за отчетный период.

Коэффициент текучести равен отношению численности работников, уволенных по неуважительной причине к среднесписочной численности.

К неуважительным относят следующие причины увольнения:

- по собственному желанию;

- при несоответствии занимаемой должности;

- за нарушение трудовой дисциплины и т.п.

Коэффициент текучести рассчитывается, так как два предыдущих коэффициента характеризуют интенсивность движения кадров, но не раскрывают причин выбытия.

Планирование численности ведется по категориям работников. Численность служащих устанавливается согласно штатному расписанию.

Штатное расписание – это документ, содержащий перечень должностей с указанием оклада (минимального и максимального размера) и численности по каждой должности.

Штатное расписание составляется на основании и в соответствии с действующей на предприятии организационной структуры и структуры управления.

Численность вспомогательных рабочих определяется в зависимости от вида выполняемых ими работ:

а) для вспомогательных рабочих, занятых на ненормируемых работах, численность устанавливается по рабочим местам;

б) для вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах, численность рассчитывается по нормам обслуживания, и она равна объему работ, выраженному в соответствующих единицах измерения, деленного на норму обслуживания и деленная на действительный фонд рабочего времени в часах.

При установлении норм обслуживания нужно учитывать возможные факты их оптимизации, например, для рабочих наладчиков это могут быть следующие факторы:

- сложность обслуживаемого оборудования;

- длительность межремонтного периода;

- разнотипность оборудования;

- техническая оснащенность ремонтной службы.

Численность основных рабочих рассчитывается в два этапа:

1) Проводится укрупненный расчет, то есть численность определяется как объем товарной (валовой) продукции в человеко-часах к действительному фонду рабочего времени в часах.

2) Более детальное планирование в разрезах цехов и участков при этом устанавливается:

- избыток или недостаток рабочих соответствующих специальностей;

- возможность совмещения профессий;

- появляется возможность учитывать факторы изменения норм времени. Расчет численности в этом случае проводится по следующей формуле:

Объем работ, выраженный в соответствующих ед. измерения

Численность = Норма времени действительный фонд рабочего времени (14)

При планировании численности нужно учитывать, что в учете кадров используется следующие категории:

- списочный состав;

- явочный состав;

- не списочный состав работников.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, на которых администрация должна вести трудовые книжки.

В явочный состав включаются работники, фактически вышедшие на работу.

В не списочный состав включаются работники, занятые на предприятии на условиях срочного договора гражданско-правового характера. Случаи, когда возможны заключения таких договоров, предусмотрены ст. 59 Трудового Кодекса, например:

- для замещения временно отсутствующего работника;

- при работе по совместительству;

- при выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия и др.