Сортування рядків

Обчислення суми вмісту комірок

Зміна висоти рядка

Висоту рядка, крім вже вказаного способу, можна змінити ще так: Перетягти відповідний маркер на вертикальній лінійці для збіль шення або зменшення висоти рядка. При цьому з'являється штри­хова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя. Виділити рядок, висоту якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" → "Висота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Строка", ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку "ОК"

Якщо зміну ширини стовпчика виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок.

Зміна розміру і положення таблиці

Розміри і положення таблиці можна міняти за допомогою маркерів:

−нижній правий у вигляді двонаправленої стрілки — пропорційно змінити розміри таблиці, перетягуючи маркер;

−верхній лівий у вигляді "рози вітрів" — можна, встановивши курсор миші на маркер, перетягнути таблицю в інше місце документа.

Якщо таблиця має числові дані у комірках і над ними треба виконати певні обчислення, слід виконати такі дії:

− Виділити комірку, де повинен бути результат обчислення.

− Виконати команду "Таблица" → "Формула", відкриється діалогове вікно, в якому можна вибрати формулу.

−"З мовчазної згоди" пропонується формула SUM(ABOVE), за якою обчислюється сума чисел всіх комірок вище від вибраної. Щоб підрахувати суму чисел комірок зліва, вибрати формулу SUM (LEFT).

Сортування рядків полягає у перестановці рядків відповідно до них у вибраному стовпчику. Сортування можна проводити за зростанням (за алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту). Щоб провестисортування, треба виконати такі дії:

−Виділити комірки ОДНОГО стовпчика, згідно даних якого буде проводитися сортування.

− Виконати команду "Таблица" → "Сортировка", відкриється діалогове вікно "Сортировка текста".

− Вибрати "по возростанию", якщо сортування проводиться за зроостанням (за алфавітом) або "по убыванию", якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту). Натиснути кнопку "ОК".

Електронні таблиці Excel

План.

1. Створення електронної таблиці.

2. Форматування таблиці.

3. Проведення обчислень за допомогою формул.

Є великий клас документів, в яких інформація подана у вигляді таблиць. Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табелі робочого часу, квартальні звіти тощо), накладні реалізації товарів та інше. Електронна таблиця складається з клітинок (комірок) у вигляді сітки, яка поділяється на стовпчики та рядки.

Табличний процесор Excel входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск здійснюється через головне меню: Пуск→Программы→Microsoft Excel, або з Робочого стола, якщо на ньому є цей ярлик.

Вікно редактора Excel має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні, інші можна змінювати за бажанням користувача.

Верхній рядок вікна – це рядок заголовок.

Під рядком заголовку у вікні розміщено рядок меню, який містить такі меню: Файл – для роботи з файлами документів; Правка – редагування документів; Вид – вигляд вікна, зміна режимів перегляду документів; Вставка – вставка малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо; Формат – форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу); Сервис – сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів Excel); Данные – робота з базами даних; Окно – робота з вікнами книг;? – довідка по Excel.

Під рядком меню розміщено панелі інструментів. Для вибору необхідної панелі інструментів користуються командою Вид→Панели инструментов – з’явиться список, у якому слід вибрати необхідні панелі. За замовчуванням виводяться панелі Стандартная і Форматирование. Деякі панелі з’являються автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель інструментів Диаграмма виводиться при побудові діаграм).

Під панелями інструментів знаходиться рядок формул, в лівому кутку якого висвічується ім’я поточної клітки.

Файл, створений в MS Excel називається книгою (Книга1, книга2, …)

Кожна книга складається з листів (Лист1, лист2,…) Кількість листів може бути від 1 і більше

Робочі листи – це електронні таблиці, що складаються з стовпчиків та рядків. Максимальне число стовпчиків таблиці - 255, рядків - 65536. Стовпчики позначаються зліва направо літерами А,В,С,...,AA,AB,..., IU,IV.

Рядки - зверху вниз цифрами 1... 65536. На перетині стовпчика і рядка розміщується клітка (комірка). Позначення (адреса) клітинки складається з позначення стовпчика та рядка (наприклад А1, С24 і т.д.).

В Excel може існувати одночасно кілька вікон книг. Для маніпуляції з вікнами використовують меню Окно. Активне вікно виводиться на передній план і може перекривати інші вікна. Користувач може змінювати положення та розмір вікон.

Вікно має типові елементи.

Заголовок вікна розміщується зверху і включає ім’я книги. Праворуч розміщено кнопки згортання, відновлення і закриття вікна.

Список листів розміщується ліворуч в нижньому рядку вікна. Список листів можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, які знаходяться ліворуч від списку. Робочим листам присвоюється імена Лист1, Лист2,..., а листам з діаграмами - Диаграмма1, Диаграмма2,...

У вікні книги відображується вміст активного листа. У робочому листі відображується електронна таблиця, яка містить імена стовпчиків, номера рядків, клітки, горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки.

Одна з кліток таблиці виділена темною прямокутною рамкою - це табличний курсор. Адреса активної чарунки виводиться у лівій частині рядка формул. Переміщувати табличний курсор можна клавішами управління курсором або з допомогою миші.

Для зміни активного листа слід клацнути мишою по ярлику листа у списку листів.

Курсор клавіатури у вигляді І-подібного курсору, з’являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, або після натискання клавіші F2 або подвійного клацання мишею в комірці.

Щоб ввести дані в комірку потрібно навести курсор таблиці в комірку і вводити дані. Після введення натиснути клавішу Enter або клацнути мишею.

Для редагування вмісту комірки потрібно натиснути функціональну клавішу F2 та виправити помилки після чого натиснути клавішу Enter.

Робота з листами.

Excel автоматично поміщає в книгу три робочих листи. При необхідності цю кількість можна міняти від 1 до 255. Щоб додати (вилучити) або перейменувати лист потрібно на ярлику листа відкрити контекстне меню і вибрати команду Добавить (Удалить) або Переименовать.

Вставка та вилучення стовпців та рядків.

Щоб виділити стовпчик чи рядок потрібно клацнути мишею на його назві.

Щоб знищити рядок чи стовпчик потрібно виділити його і виконати команду: меню Правка  Удалить.

Щоб вставити рядок чи стовпчик потрібно виділити його і виконати команду: меню Вставка  Строки (Столбцы).

Щоб вставити або вилучити кілька рядків чи стовпців потрібно таку ж кількість виділити.

Зміна розмірів таблиці.

Щоб змінити розміри стовпчика чи рядка потрібно навести курсор миші на границю назви рядка чи стовпчика до появи двонаправленої стрілки і утримуючи ліву кнопку миші змінити розміри.

Щоб задати розміри стовпчиків і рядків: Формат → Строка →Высота і Формат → Столбец→Ширина

Типи даних.

В клітки таблиці Microsoft Excel можна заносити дані таких типів:

- числа, включаючи дату і час;

- текст;

- формули.

Числа використовуються у формі: цілі, дійсні, з експонентою, дробові.

Цілі – використовуються цифри 0, 1,....9, знаки + та -.

Дійсні – включають десяткову крапку, що розділяє цілу і дробову частину.

Числа з експонентою – мантису і порядок числа розділяє латинська буква
e (E) (3Е + 8; 0.624 Е-23)

Дробові числа – вводиться ціла частина числа, символ пробілу, чисельник, знак / (ділення) і знаменник.

Дата вводиться у форматі – ДД/ММ/РРРР, час – ГГ:ХХ:СС.

Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Microsoft Excel сприймає їх як текст.

Формула починається із символу = і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки або посилання на неї, функція. В полі клітинки після введення формули може відображатися або формула, або значення, обчислене за формулою.

Для цього потрібно виконати команди: Сервис → Параметры → Вид і включити прапорець у полі Формулы.

Для введення або редагування даних будь-якої клітки таблиці, слід її зробити активною.

Особливістю введення в Excel є Автозаполнение. Ця функція працює при встановленому прапорці Автозаполнение значений ячеек вкладки Правка діалогового вікна Параметры (команди Сервис). При введенні даних в цьому режимі Excel намагається угадати, що вводити і допише свій варіант до кінця. Якщо ви згодні, то натисніть Enter, інакше продовжіть введення.

Виділення діапазону кліток:

- мишею;

- для виділення колонки або рядка – клацнути мишею по заголовку колонки або номеру рядка;

- для виділення несуміжного діапазону кліток утримувати натиснутою Ctrl.

Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати. Для цього використовують буфер обміну.

Форматування комірок.

Для форматування кліток чи виділеного діапазону кліток використовують команду Формат Ячейки чи кнопки панелі Форматування.

Поняття формату включає такі параметри:

- шрифт (тип, розмір, накреслення, колір);

- формат чисел;

- спосіб вирівнювання;

- розміри (ширина і висота) кліток;

- обрамлення кліток;

- візерунок фону.

Автоформат. Встановити формат активної клітки чи діапазону виконати команду: Формат→Автоформат.

Формат чисел. Excel автоматично розпізнає формат чисел при введенні (якщо введення починається з символа $ – грошовий). Щоб встановити формат чисел виділеного діапазону: Формат → Формат ячеек →Число...

Вирівнювання даних у клітках. За замовчуванням Excel вирівнює вміст клітки по нижньому краю, текст – по лівій границі колонки; число – по правій. Змінити вирівнювання: Формат → Формат ячеек →Выравнивание (а також Орієнтацію).

Границі виділеного діапазону: Формат → Формат ячеек →Рамка. (Встановлення фону: Формат → Лист →Подложка)