2014-02-03
367
Фактор: Это сама организация.
На слайде 6 представлены основные инструменты формирования организационной структуры
Основными инструментами формирования организационной структуры управления предприятия являются:
Анализ и разделение управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие функции, задания;
Синтез и группировка заданий в однородные группы достаточно устойчивые на протяжении длительности периода деятельности предприятия;
Создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;
Разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры управления.
Запишем Основные факторы воздействия на организационную структуру:
Мы понимаем, что структура управления крупными предприятиями более сложна по сравнению со структурой в небольшой фирме, где все функции менеджмента подчас сосредоточиваются в руках одного - двух членов организации (обычно руководителя и бухгалтера).
|
|
|
По мере роста организации, а значит, и объема управленческих работ, развивается разделение труда, и формируются специализированные звенья (например, по управлению персоналом, производством, финансами, инновациями и т.п.), слаженная работа коих требует координации и контроля.
2 Фактор: изменения организационных форм.
Так, при вхождении компании в состав какого-либо объединения, скажем, в ВИНК, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческих функций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому меняется и структура управления фирмы. Впрочем, даже если предприятие остается самостоятельным и независимым, но становится частью сетевой организации, объединяющей на временной основе ряд взаимосвязанных предприятий (чаще всего для использования благоприятной ситуации), ему приходится вносить в свою управленческую структуру ряд изменений. Это связано с необходимостью усиления функций координации и адаптации к системам менеджмента других компаний, входящих в сеть.
Общая тенденция к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровнях. Это относится, прежде всего, к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников. Прямым результатом использования локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии.
|
|
|
На сладе 7 показаны основные фазы жизненного цикла предприятия.
Давайте рассмотрим взаимосвязь структуры управления с фазами жизненного цикла предприятия.
На стадии зарождения
Кто на этой стадии осуществляет управление?
И какая будет организационная структура?
Организации управление нередко осуществляется самим предпринимателем. Орг. Структуры нет.
На стадии роста
Происходит функциональное разделение труда менеджеров.
Что происходит здесь?
Компания увеличивается, происходит набор сотрудников, следствием чего происходит разделение труда, формируется основные отделы и подразделения, то есть организационная структура приобретает вид иерархии.
На стадии зрелости
Здесь в структуре управления чаще всего реализуется тенденция к децентрализации, то есть это такая реорганизация протекающая внутри системы процессов, при которой часть процессов переводятся на более низкий уровень иерархии; соответственно.
При централизации — на более высокий уровень.
На стадии спада
Обычно разрабатываются меры по совершенствованию управленческой структуры в соответствии с потребностями и тенденциями в изменении производства.
На стадии прекращения существования организации
структура управления или полностью разрушается (если фирма ликвидируется), или происходит ее реорганизация (коль скоро данную фирму приобретает или присоединяет к себе другая компания, приспосабливающая структуру управления к той фазе жизненного цикла, в которой она находится).
