Сложные отчеты

В одном отчете информация может быть представлена в различных видах:

- Разные разрезы

- Разные формы представления.

Задача:

Создать сводный отчет о продажах.

Вывод данных в виде таблицы (кросс-таблицы: в таких таблицах измерения регистра располагаются в строках и в колонках, а на пересечении выводятся значения ресурсов).

Создать новый отчет СводныйОтчетОПродажах.

Включить его в соответствующую подсистему Продажи.

Открыть схему компоновки данных.

Создать набор данных Запрос. Работаем с виртуальной таблицей Продажи.Обороты. Выбираем информацию о Клиенте, Номенклатуре, Количество и Сумма продаж.

Перейти на вкладку Объединения/Псевдонимы, присвоить псевдонимы полям:

Определить ресурсы на вкладке Ресурсы.

На вкладке Параметры определить начало и конец периода.

На вкладке Настройки сформировать вариант отчета в виде таблицы.

Указываем те поля, которые войдут в отчет.

Указать, какие данные будут выводиться в строках, какие – в колонках. Здесь указываем измерения.

«ОК». Запустить приложение.

Для наглядности создать еще одну отгрузку: Реализация товаров и услуг, скопировав существующий документ и выбрать другого клиента.

Изменить, к примеру, количество проданного товара.

Провести документ. Вернуться к отчету. Переформировать его.

Задача: в рамках этого отчета получить еще один вариант представления данных. Мы хотим видеть только продажи по клиентам без разделения на номенклатуру. Это должен быть не отдельный отчет, а информация должна быть представлена здесь же, ниже.

Перейти в конфигуратор.

Первый способ представления информации в отчете выполняется с помощью конструктора, все остальные способы выполняются вручную.

Если обратиться к вкладке Выбранные поля

в отчете присутствуют: Клиент, Номенклатура, Количество и Сумма, причем, Количество и Сумма – это ресурсы. Создавая группировку, они по умолчанию будут включены в новый способ представления информации.

Нажать на кнопку Новая группировка

Выбрать группировку Клиент.

Запустить приложение.

Выполнился еще один вариант построения отчета, где будут указываться продажи по клиенту и в разрезе номенклатуры. Вернемся к схеме компоновки данных. Создать еще одну группировку и указать здесь Клиента. Этому клиенту создать еще одну вложенную группировку (правая кнопка мыши).

Запустить приложение.

4. Диаграммы в отчетах на СКД (система компоновки данных)

Ø Диаграмма: точки и серии. Для построения диаграммы обязателен ресурс

Ø Диаграмма «Продажи по клиентам»: формирование с помощью конструктора

Ø Диаграмма «Продажи по клиентам в разрезе номенклатуры»

Ø Круговая диаграмма «Продажи по товарам»

Диаграмма: точки и серии

Представим, что имеется диаграмма, на которой показаны различные подразделения, по которым считаются некоторые показатели.

это точки диаграммы:

серии – это серии значений. В данном случае – это различные периоды, по которым считается эффективности подразделений.

ресурс для диаграммы является обязательным:

ресурс

4.1 Диаграмма «Продажи по клиентам»: сумма выручки по клиентам.

Создать новый отчет ПродажиДиаграмма, включить подсистему Продажи, открыть схему компоновки данных. Подготовить запрос, который будет использоваться. Обращаемся к регистру ПродажиОбороты.

Изменить псевдонимы у полей:

Определяем ресурсы:

Определяем начало и конец периода как «Дата», внести выражение на конец периода, приведенное к концу дня: КонецПериода(&КонецПериода,"День"):

Создать новую настройку варианта отчета с помощью конструктора Диаграмма

Выбираем поля, которые будут использоваться:

На следующем этапе необходимо указать Серии и Точки. В нашем случае пусть отчет будет формироваться без Точек, в Серии переместить Клиента:

Запустить приложение F5.

Сформировать такую же диаграмму, но с Точками, в качестве которых выбрать Номенклатуру. Создать еще одно представление этого же отчета. Отчет/Новая диаграмма.

Здесь вручную определяются Точки и Серии. Для этого потребуется создать новую группировку.

Точки – Номенклатура. Серии – Клиент.

Запустить в режиме пользователя. Получаются две диаграммы в одном отчете: одна диаграмма та, которая была сформирована ранее и вторая с Сериями и Точками по Номенклатуре в разрезе с покупателями: