Создание медицинской документации с помощью текстового процессора Microsoft Word Редактирование и форматирование текста

Инструкция

в практической работе

 

 Цель работы.

Овладение навыками работы в текстовом редакторе для дальнейшего грамотного оформления:

1. В учебной деятельности рефератов, научных статей, отчётов, деловых писем, курсовых работ.

2. В профессиональной деятельности текстовых медицинских документов.

1.  Студент должен знать способы переработки и преобразования информации в медицинских и биологических системах.

2. Студент должен уметь проводить текстовую обработку медицинских данных с использованием стандартных средств операционной системы и общепринятых офисных приложений. а также прикладных и специальных программных средств.

3. Студент должен владеть базовыми технологиями преобразования информации, в частности,   текстовым редактором.

 

Краткие теоретические сведения

 

Все виды оформления документов должны быть представлены в соответствии с современными требованиями ГОСТ 2.301-68:

1. Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301-68
шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал – полуторный. Абзацный отступ по всему тексту документа равен 1,25 см.

2. Заголовки структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркивают и не нумеруют.

3. Текст основной части документа делят на разделы. Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы, пункты и подпункты.

4. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков.

5. Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

6. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку.

7. В нумерованных списках используется цифра с точкой (1., 2., 3., и т.д.), поэтому нельзя следом писать элементы списка с маленькой буквы (это одна из распространенных ошибок). Только заглавная буква и в конце ставится точка.
Пример. Из таких  цветов состоит радуга:

1. Красный.

2. Оранжевый.

3. Желтый.

4. Зеленый.

 

8. В маркированных списках используются разные символы, поэтому нельзя следом писать элементы списка с большой буквы (это одна из распространенных ошибок). Только маленькая буква и в конце ставится точка с запятой.

Пример. Из таких цветов состоит радуга:

· красный;

· оранжевый;

· желтый;

· зеленый.

 

 

Внимание! Понимание указаний

 

Путь к командам записывается так: Вкладка/Группа команд/Команда

Если группа команд имеет в нижнем углу маленькую стрелку, это означает выход к д иалоговому о кну (ДО). Тогда путь к командам будет записывается так: Вкладка/Группа команд/ДО/Название поля/Команда.

Пример:

Разметка страница/Параметры страницы/ДО/Поля/Поля.

Это означает: Во вкладке Разметка страница,  в группе Параметры страницы, в диалоговом окне Параметры страницы, во вкладке Поля, в поле[1] Поля  в строках ввода установите при помощи счётчиков (двойная стрелка) нужные размеры.

 

 

Выполнение работы

 

			Что сделать?				Как сделать
			Установить следующие размеры полей для выполнения работы: · левого – 30 мм; · верхнего и нижнего – 20 мм; · правого – 10 мм.				Разметка страница/Параметры страницы/ДО/Поля/Поля.
			1. Набрать текст с заголовком с учётом требований ГОСТа. 2. Оформить заголовок к тексту. Через два предложения разделить текст (текст обозначен курсивом) на два раздела. 3. Второй раздел  начать с абзацного отступа, равного 1,25см. Отступ слева и справа – 0см. Интервал перед и после – 0пт.				1. Смотреть Краткие теоретические сведения пункт 1. и п. 2. 2. Выделить весь текст/Главная/Абзац/Отступы и интервалы/Отступ/первая строка/включить список Отступ/счётчик 1,25см.
Грамотный текст Оформление документов и, в частности, курсовой выпускной работы, – одна из важнейших стадий работы с текстовым редактором, что сегодня имеет принципиальное значение. Причем, определенные элементы оформления нельзя откладывать «на потом» – на то время, когда текст в своей основе уже будет написан. Об оформлении нужно думать по ходу работы над темой, в процессе создания черновой рукописи. Студенческие печатные материалы, а в дальнейшем медицинские документы, часто состоят не только из текстовой части, но включают в себя формулы, приложения, таблицы, диаграммы, графики, иллюстрации.
			1. Текст выровнять по ширине. 2. Включить перенос.			1. Выделить весь текст// Главная/Абзац/ пиктограмма Выравнивание по ширине 2. Размётка страницы/ Параметры страницы/Расстановка переносов/Авто
			1. Добавить новый раздел текста с заголовком. 2. Оформить нумерованный и маркированный списки на примере. 3. Текст выровнять по ширине.			1.Смотреть Краткие теоретические сведения пункт 1. и п. 2. 2. Смотреть Краткие теоретические сведения п. п. 7, 8.  Набрать на клавиатуре  предложение в тексте, выделенное курсивом, до перечня животных, поставить двоеточие и нажать на Enter. Главная/Абзац/Нумерация. Появиться цифра с точкой. Набрать элемент и снова нажать на Enter. Аналогично создать маркированный список, выбрав символ по усмотрению.
Нумерованные и маркированные списки. Перечень (список) элементов может писаться в одну строку или каждый элемент перечня с новой строки. После двоеточия в нумерованных списках используется цифра с точкой (1., 2.,3.), поэтому нельзя следом писать элементы списка с маленькой буквы. В маркированных списках используются символы, поэтому нельзя следом писать элементы списка с большой буквы. Только маленькая буква и в конце ставится точка с запятой. Пример. В зоопарке живут животные с разных уголков планеты: обезьяны из Таиланда, кенгуру из Австралии, медведи из России.
			1. Добавить новый раздел текста с заголовком. 2. Вставить сноску «недостаток кислорода в крови». в тексте к слову «гипоксией».			1. Смотреть Краткие теоретические сведения пункт 1. и п. 2. 2. Выделить в тексте слово «гипоксией», которому нужно пояснение, кликнуть   Ссылки/Вставить сноску / Под страницей появится горизонтальная линия. Вставить информацию «Гипоксия –недостаток кислорода в крови» (без кавычек) под горизонтальную линию, затем вернуться в основной текст.
Сноска в тексте. Сноска — это примечание, которое содержит дополнения или пояснения к тексту. Сноски бывают только подстрочные. Они располагаются в конце страницы и отделяются от основного текста чертой. Пример. Чтобы не допустить тяжелого течения болезни при коронавирусе, нужно следить за гипоксией.
		1. Ввести текст 2. Написать формулу воды, этилового спирта, глюкозы, кофеина, единиц измерения объёма и площади.		1.   Смотреть Краткие теоретические сведения пункт 1. и п. 2.    2. Главная/ Шрифт/ДО/ Видоизменение/ надстрочный/подстрочный. Сначала введите букву или цифру, к которой хотите добавить индекс. Затем нажмите на соответствующую кнопку добавления подстрочного или надстрочного знака в группе команд или диалоговом окне Шрифт. После этого вы заметите, что палочка курсора стала вполовину меньше. Далее, можно ввести значение. Чтобы вернуться к нормальному формату набора текста, нажмите кнопку добавления подстрочного или надстрочного знака ещё раз.
Индексы Чтобы правильно поставить верхний или нижний индекс (надстрочный и подстрочный знаки) в формуле или единице измерения, надо в группе команд «Шрифт», прямо под полем «Размер шрифта» использовать пиктограммы х2 или х2.  Пример. Написать формулу воды, этилового спирта, глюкозы, кофеина, единиц измерения объёма и площади.
	Создать верхний колонтитул в практической работе. Ввести текст: ФИО, группа, дата/время.				Вставка/Верхний колонтитул.

 Переслать на страницу Информатика.

 

Грамотный текст

Оформление документов и, в частности, курсовой выпускной работы, – одна из важнейших стадий работы с текстовым редактором, что сегодня имеет принципиальное значение. Причем, определенные элементы оформления нельзя откладывать «на потом» – на то время, когда текст в своей основе уже будет написан.

Об оформлении нужно думать по ходу работы над темой, в процессе создания черновой рукописи. Студенческие печатные материалы, а в дальнейшем медицинские документы, часто состоят не только из текстовой части, но включают в себя формулы, приложения, таблицы, диаграммы, графики, иллюстрации.

Нумерованные и маркированные списки

Перечень (список) элементов может писаться в одну строку или каждый элемент перечня с новой строки. После двоеточия в нумерованных списках используется цифра с точкой (1., 2.,3.), поэтому нельзя следом писать элементы списка с маленькой буквы. В маркированных списках используются символы, поэтому нельзя следом писать элементы списка с большой буквы. Только маленькая буква и в конце ставится точка с запятой.
В зоопарке живут животные с разных уголков планеты:

1. Обезьяны из Таиланда.

2.  Кенгуру из Австралии.

3.  Медведи из России.

В зоопарке живут животные с разных уголков планеты:

Ø обезьяны из Таиланда;

Ø  кенгуру из Австралии;

Ø  медведи из России.

Сноска в тексте

Сноска — это примечание, которое содержит дополнения или пояснения к тексту. Сноски бывают только подстрочные. Они располагаются в конце страницы и отделяются от основного текста чертой.
Чтобы не допустить тяжелого течения болезни при коронавирусе, нужно следить за гипоксией [2].

Индексы

Чтобы правильно поставить верхний или нижний индекс (надстрочный и подстрочный знаки) в формуле или единице измерения, надо в группе команд «Шрифт», прямо под полем «Размер шрифта» использовать пиктограммы х₂ или х². Написать формулу воды, этилового спирта, глюкозы, кофеина, единиц измерения объёма и площади.

H₂O.

[1] Диалоговые окна разделены на поля бледными линиями. Каждое поле имеет название.

 

[2] недостаток кислорода в крови