Анализ бизнес-процессов с использованием средств цифровизации и при их отсутствии

Анализ бизнес-процессов с использованием средств цифровизации и при их отсутствии

 

Никогда не думала, что цифровизация настолько войдет в мои рабочие будни. Сразу хотелось бы уточнить, что под термином «цифровизация» в данном случае понимаю – преобразование рабочей информации в цифровую форму. По мнению некоторых исследователей, с которыми полностью согласна, цифровизацию можно рассматривать, как тренд эффективного мирового развития, так как цифровая трансформация информации отвечает следующим требованиям: она охватывает производство, бизнес, науку, социальную сферу и обычную жизнь граждан; сопровождается лишь эффективным использованием ее результатов; ее результаты доступны пользователям преобразованной информации; ее результатами пользуются не только специалисты, но и рядовые граждане; пользователи цифровой информации имеют навыки работы с ней [1].

Закончив в 2007 году ПГСХА (ПГАТУ) по специальности агроэкология, устроилась на работу в отдел охраны окружающей среды, на мой взгляд, на самое передовое предприятие оборонно-промышленного комплекса г. Пермь в АО «НИИПМ». Где охрана окружающей среды имеет одно из приоритетных направлений в научно-производственной деятельности. Экологическая политика предприятия заключается в минимизации техногенного воздействия на окружающую среду, а также в охране здоровья и безопасности персонала при разработке и производстве продукции.

На предприятии ежегодно составляется «План мероприятий по охране окружающей среды», где отражены основные задачи природоохранной деятельности. Способами достижения эффективности выполняемых мероприятий является совершенствование технологий производства, реконструкция существующих производств, автоматизация производственных процессов, внедрение ресурсосберегающих технологий, своевременное получение разрешительной документации. Основу экологической деятельности составляет мониторинг окружающей среды. Контроль за выбросами загрязняющих веществ в атмосферу и качеством сточных вод в соответствии с утверждённой «Программой производственного контроля» и «Программой экологического контроля осуществляет аккредитованная лаборатория».

В целях непрерывного повышения результативности деятельности в области охраны окружающей среды, создания основы для улучшения экологических показателей и формирования положительного имиджа АО «НИИПМ» повышает уровень осведомленности персонала и других заинтересованных сторон об экологической обстановке. Специалисты предприятия ежегодно принимают активное участие в российских и международных конференциях, и конкурсах посвященных защите окружающей среды и рациональному природопользованию.

Деятельность предприятия отвечает всем требованиям санитарного и природоохранного законодательства, но существует проблема в сборе, обработке и анализе поученной информации. Данная ситуация наблюдается на всех предприятиях оборонной отрасли и связанна в первую очередь с имеющейся секретностью деятельности, с несовременным подходом обработки данных, а также нехватки специалистов, которые будут разрабатывать специализированные программные продукты.

Предприятие с 2017 года входит в Государственную корпорацию «Ростех», которая считает своим долгом добиваться результативного функционирования системы экологической деятельности, делать все необходимое для сохранения лидерских позиций в области охраны окружающей среды и соответствовать международным требованиям.

В АО «НИИПМ» по приказу «Ростех» с 2022 года предусмотрено внедрение системы экологического менеджмента (ГОСТ Р ИСО 14031 – 2001 «Управление окружающей средой. Оценивание экологической эффективности. Общие требования»). Появление серии международных стандартов систем экологического менеджмента (environmental management system, EMS) на предприятиях и в компаниях называют одной из наиболее значительных международных природоохранных инициатив, основным предметом которой является организационная структура, планирование деятельности, распределение ответственности, практическая работа, а также процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, оценки достигнутых результатов реализации и совершенствования экологической политики, целей и задач [2,3].

Идея, заложенная в стандарты серии ISO 14000, – поддержание такой системы управления предприятием, при которой гарантируется минимизация влияния производственных процессов на окружающую среду и обеспечивается предупреждение, а не выявление проблем. Одним из основных принципов функционирования системы экологического менеджмента является принцип «постоянного улучшения». Организация, внедрившая СЭМ, должна определить показатели экологической эффективности своей деятельности и методы ее оценивания для демонстрации своих достижений. Для того чтобы помочь специалистам организации в оценивании собственной экологической эффективности, разработан специальный стандарт ISO 14031:1999. Его российским аналогом является ГОСТ Р ИСО 14031 – 2001 «Управление окружающей средой. Оценивание экологической эффективности. Общие требования» [4].

Согласно ГОСТ Р ИСО 14031 – 2001 под экологической эффективностью предприятия подразумеваются результаты управления экологическими аспектами деятельности, причем они могут быть измерены по отношению к политике организации, ее целям и задачам в области охраны окружающей среды. Оценивание экологической эффективности – это постоянный внутренний процесс сбора и оценки данных, а также информации для обеспечения текущего оценивания экологической эффективности и тенденций ее изменения со временем. Этот процесс позволяет определить экологические аспекты деятельности предприятия; оценить, какие аспекты являются наиболее значимыми для изменяющихся условий хозяйствования; задать критерии экологической эффективности; оценить соответствие деятельности предприятия, в том числе и экологического управления этим критериям.

Для повышения эффективности деятельности Государственной корпорации «Ростех» на ряде предприятий оборонной отрасли с начала 2020 года, в том числе и в АО «НИИПМ», внедряется модуль автоматизированной системы финансово закупочной деятельности (АС ФЗД) «Управление промышленной безопасностью, охраной труда, охраной окружающей среды организаций и транспортной безопасности Государственной корпорации «Ростех» (АС КУБ), который позволит обеспечить цифровизацию и автоматизацию бизнес-процессов. АС ФЗД разработана на платформе «1С:Предприятие 8» с использованием встроенных средств разработки, модуль АС КУБ – на основе программного продукта «1С:Предприятие 8» «1С:Производственная безопасность». Модуль базируется на следующих функциональных блоках: управление охраной труда, управление промышленной безопасностью, управление охраной окружающей среды, управление транспортной безопасностью. В блок управление охраной окружающей среды (ООС) входят бизнес-процессы: бюджетирование ООС; инвестиционные проекты в части ООС; проверки и аудиты; нарушения; обучение и проверка знаний персонала; нормативно-техническая документация; экология и охрана окружающей среды; негативное воздействие на окружающую среду.

Познакомившись с работой в модуле в части управления ООС, поняла, что с помощью данного программного продукта можно эффективно решить такие задачи, как:

- автоматизация процессов управления охраной окружающей среды;

- аудит и анализ результатов системы управления охраной окружающей среды;

- контроль состояния охраны окружающей среды на предприятии и в санитарно-защитной зоне;

- планирование и анализ выполнения календарных планов мероприятий по ООС;

- планирование и анализ выполнения программ мероприятий по ООС;

- планирование, анализ и ведение данных по затратам на мероприятия по охране окружающей среды, оценка эффективности;

- учет, анализ и оценка основных рисков в области охраны окружающей среды;

- планирование и контроль проведения мероприятий по снижению рисков загрязнения окружающей среды;

- координация работ, направленных на предупреждение загрязнения окружающей среды;

- снижение вероятности возникновения нерегламентированного негативного воздействия на окружающую среду;

- снижение размеров экономического и социального ущерба от возможного загрязнения окружающей среды;

- ведение аналитики по размерам ущерба от загрязнения окружающей среды;

- подготовка, анализ и проверка знаний сотрудников в области охраны окружающей среды (стажировок, проверки знаний);

- разработка, согласование и контроль реализации в соответствии со стратегическими целями в области охраны окружающей среды нормативных документов;

- формирование первичной учетной документации;

- снижение нагрузки на специалистов службы охраны окружающей среды в части подготовки и предоставления отчетной документации;

- формирование отчетности в надзорные органы РФ;

- удаленный аудит соблюдения требований руководящих документов в области охраны окружающей среды;

- планирование и контроль сроков выполнения мероприятий: по устранению нарушений требований руководящих документов; по сокращению выбросов, сбросов, образованию отходов (до установленных нормативов ПДВ, НДС, ПНЛООР); внешних и внутренних проверок состояния экологической безопасности;

- формирование регламентированной и аналитической документации;

- учет источников и их выбросов/сбросов в автоматическом и ручном режиме, с разбивкой по категориям объектах ОНВОС;

- учет источников водопотребления и водоотведения, учет объема вод при водопотреблении и водоотведении, учет качества сточных вод;

- учет мест хранения отходов, учет обращения отходов (образование, передача, обезвреживание, размещение);

- учет и контроль сроков действия разрешительной документации;

- автоматический расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;

- учет паспортов опасности отходов 1-4 класса опасности;

- учет объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду;

- учет автоматических приборов на источниках выбросах/сброса, осуществляющих контроль количества и объема загрязняющих веществ на объектах ОНВОС 1 категории;

- учет и анализ эффективности мероприятий по внедрению наилучших доступных технологий.

Таким образом, внедрение модуля АС КУБ позволит обеспечить учет, планирование, контроль, аналитику и сформировать отчетность на предприятии, что в свою очередь облегчит выполнение функциональных обязанностей отдела ООС, где я работаю.

Список литературы:

 

1 Халин, В. Г. Цифровизация и ее влияние на российскую экономику и общество: преимущества, вызовы, угрозы и риски [Электронный ресурс] / В. Г. Халин, Г. В. Чернова // Управленческое консультирование. – 2018. – № 10. – С. 46 – 63. – DOI 10.22394/1726-1139-2018-10-46-63. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-i-ee-vliyanie-na-rossiyskuyu-ekonomiku-i-obschestvo-preimuschestva-vyzovy-ugrozy-i-riski (дата обращения: 11.05.2020).

2 Мошкина, Ю. А. Экологический менеджмент: проблемы, преимущества, перспективы [Электронный ресурс] / Ю. А. Мошкина, А.А. Зайцев // Экологическая политика: проблемы и перспективы: материалы межвуз. студ. науч.-практ. конф. (г. Пермь, ПГНИУ, 21 мая 2015 г.) / Перм. гос. нац. исслед. ун-т. – Пермь, 2015. – С 54-56. – URL: http://www.psu.ru/files/docs/science/books/sborniki/ekologicheskaya-politika-2015.pdf (дата обращения: 11.05.2020).

3 Коробко, В. И. Оценка ущерба в системах экологического менеджмента [Электронный ресурс] / В. И. Коробко // Интернет-журнал «Отходы и ресурсы». – 2015. – Т. 2, №2. – С 1-8. – URL: https://resources.today/PDF/04RRO215.pdf (дата обращения: 11.05.2020).

4 Струкова, М. Н. Экологический менеджмент и аудит: учеб. пособие [Электронный ресурс] / М. Н. Струкова, Л. В. Струкова. М-во образования и науки РФ, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016. – 80 с. – ISBN 978-5-7996-1749-3. – URL: http://elar.urfu.ru/bitstream/10995/40632/1/978-5-7996-1749-3_2016.pdf (дата обращения: 11.05.2020).