Функции для организации взаимодействия с пользователем

Функции для форматирования данных

Для форматирования данных в вашем распоряжении функция Format() и целый набор функций, которые начинаются с префикса Format... (FormatNumber(), FormatCurrency(), FormatDateTime() и т. п.) Синтаксис функции Format() выглядит так:

Format(выражение, " формат ")

Эта функция принимает выражение и форматирует его в соответствии с пара метром формат.

Несколько примеров использования Format() (посмотрите сами, что получится):

Format(15/20, "Percent")

Format(Date, "Long Date")

Format(1, "On/Off")

Format(334.9, "###0.00")

Format("Просто текст", ">")

Для остальных функций Format... то, что они делают, понятно из названий. Особая ситуация — когда нужно, чтобы дата отображалась на компьютерах пользователей единообразно вне зависимости от региональных настроек. В качестве решения можно использовать функцию DatePart(), при помощи ее перевести дату "по частям" в текстовый формат и склеить нужным образом.

Во многих программах VBA необходимо обеспечить взаимодействие с пользователем — проинформировать его о чем-то и, возможно, получить от него ответную реакцию. В принципе, для пользователя можно просто вывести текст в окне приложения (например, в текущем документе Word) или воспользоваться формой и элементами управления.

В этом разделе мы рассмотрим только применение для этой цели встроенных функций VBA. Самой простой способ вывести информацию пользователю — воспользоваться встроенной функцией VBA MsgBox(). Примеров применения этой функции было множество, а полный ее синтаксис выглядит так:

MsgBox(Текст [, кнопки ] [, заголовок _ окна ] [, файл _ справки, метка _ в _ файле _ справки ])

Возможностей у MsgBox() достаточно много:

- можно отображать разное количество кнопок (OK, Cancel, Abort, Retry, Ignore, Yes, No);

- можно показывать символы Critical (красный круг с крестом), Exclamation

(восклицательный знак в желтом треугольнике), Question (вопросительный

знак), Information (буква "I");

- можно выбирать кнопку по умолчанию;

- можно делать окно модальным или обычным.

В зависимости от того, на какую кнопку нажал пользователь, функция возвращает соответствующее значение (всего 7 вариантов). Подробнее читайте в справке по VBA. Пример возврата значения от MsgBox() может быть таким:

Dim nVar As Integer

nVar = MsgBox ("Будем делать?", vbInformation + vbOKCancel, _

"Демонстрационное окно сообщения")

Если значение nVar равно 1, то пользователь нажал OK, если 2, то Отмена (Cancel).

Иногда (например, при пакетной обработке данных) хотелось бы, чтобы окно сообщения через некоторое время закрывалось само собой. Это можно сделать при помощи метода Popup() объекта Wscript.Shell. Для этого в проект через меню Tools | References нужно добавить ссылку на Windows Script Host Object Model, а после этого использовать следующий код:

Dim oShell As New WshShell

oShell.Popup "Test", 5

В остальном функциональность получившего окна одинакова с MsgBox(). Код возврата, если пользователь не нажал ни на какую кнопку, равен −1.

Самый простой способ принять информацию от пользователя — воспользоваться функцией InputBox(). Все очень просто:

Dim InputName

InputName = InputBox("Введите Ваше имя")

MsgBox ("Вы ввели: " & InputName)

Для InputBox() можно указать текст приглашения, заголовок окна, значение по умолчанию, местонахождение окна и файл справки. Не забывайте, что все вводимое пользователем InputBox() автоматически переводит в тип данных String, может потребоваться преобразование. Можно привлечь внимание пользователя звуковым сигналом. Для этой цели используется оператор Beep:

Dim i

For i = 1 To 3

Beep

Next i

Если нужно обеспечить более сложное взаимодействие с пользователем, можно подумать о применении формы, возможностей самого документа Office или помощника (Office Assistant). Очень мощные возможности обеспечивает и применение объектной модели Internet Explorer.