double arrow

Поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений

Элементы документа, имеющие особые свойства в режиме совместимости

Перечисленные ниже элементы всегда изменяются при работе в режиме совместимости и не преобразуются в элементы Office Word 2007 даже при последующем преобразовании документа.

Элемент Office Word 2007 В режиме совместимости
Шрифты заголовков и текста Преобразуются в статический формат
Относительные надписи Занимают фиксированное положение
Поля Преобразуются в знаки табуляции
Библиография Преобразуется в статический текст
Цитаты Преобразуются в статический текст
Замещающий текст в цитатах Преобразуется в статический текст
Замещающий текст в элементах управления содержимым Преобразуется в статический текст
Темы Преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Office Word 2007 автоматическая замена стиля с использованием эффектов тем невозможна.
Цвета тем Преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Office Word 2007 автоматическая замена стиля с использованием тем невозможна.
Шрифты тем Преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Office Word 2007 автоматическая замена стиля с использованием цветов тем невозможна.
Эффекты тем Преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Office Word 2007 автоматическая замена стиля с использованием шрифтов тем невозможна.
Элементы управления содержимым Преобразуется в статический текст без возможности обратного преобразования.

Далее перечислены элементы документа, которые при работе в режиме совместимости изменяются, но при последующем преобразовании документа могут быть преобразованы в элементы Office Word 2007.

Элемент Office Word 2007 В режиме совместимости
Графические объекты Office Доступен только ограниченный набор типов диаграмм
Схемы Преобразуются в изображения без возможности редактирования
Формулы Преобразуются в изображения без возможности редактирования

Перед предоставлением документа для совместного использования можно проверить наличие в документе скрытых метаданных, личных сведений или содержимого с помощью инспектора документов. Инспектор документов находит и удаляет примечания, версии, записанные исправления, рукописные примечания, свойства документа, данные сервера управления документам, скрытый текст, настраиваемые данные в формате XML и сведения в колонтитулах. Инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению. Кроме того, можно настроить инспектор документов, добавив проверки на наличие дополнительных типов скрытого содержимого.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: