Подготовка структурированного документа Word

Тема 1.1. Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word.

Перечень технологий и ресуров управления недвижимостью

1.Инструментарий офисного пакета Microsoft Office:

ü подготовка полноценных текстовых документов;

ü обработка и анализ данных с помощью электронных таблиц;

ü подготовка электронных презентаций докладов, планов, обзоров, проектов;

ü создание персональных баз данных;

ü подготовка графической информации.

2.Владение Интернет технологиями:

ü подготовка собственных Интернет-страниц;

ü пользование технологиями обмена информацией, электронного бизнеса;

ü инструментарий, методы и ресурсы для поиска и распространения информации;

3.Технологии создания государственных и коммерческих ресурсов по недвижимости, автоматизации деятельности предприятий по недвижимости и пр.

Создание документа с оглавлением, гиперссылками, закладками, примечаниями. Рецензирование документа. Форматирование документа. Табличные данные. Эффективная работа с буфером обмена.

Многостраничный документ, для удобства подготовки и восприятия, должен иметь определенную структуру. Обычно такой документ имеет оглавление и содержательную часть, как любая книга.

Многие предпочтут, для подготовки такого документа, ручной ввод и корректировку оглавления, возможно используя нумерованные списки. Но такой способ имеет очевидные недостатки:

· ручное отслеживание всех изменений/добавлений названий заголовков в тексте и в оглавлении, нумерации страниц в оглавлении, трудоемко и сопряжено с ошибками;

· крайне неудобна навигация по электронному документу.

В этом разделе будут рассмотрены вопросы грамотного создания документа с оглавлением, внутренние и внешние ссылки, а также рецензирование документа.

Создание документа с оглавлением

Microsoft Word содержит инструмент Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления, с помощью которого в документ можно легко вставить оглавление. Но, поскольку оглавление представляет список заголовков содержательной части, то сами заголовки должны быть предварительно обработаны с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (или стилей уровней структуры). В Microsoft Word встроено девять различных стилей заголовков: Заголовок1 … Заголовок9.

Создадим оглавление, применив стили к заголовкам вышеприведенного документа. Проделайте следующие действия:

1. Наберите содержательную часть документа