Требования к оформлению управленческих документов

1 2 3 4

На всех управленческих документах должны быть реквизиты. Всего определено 29 реквизитов. Состав реквизитов следующий:

1. Государственный герб РФ

2. Герб субъекта РФ

3. Эмблема организации или товарный знак

4. Код организации

5. Код формы документа

6. Наименование организации

7. Справочные данные об организации

8. Наименование вида документа

9. Дата документа

10. Регистрационный номер документа

11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа

12. Место составления или издания документа

13. Гриф ограничения доступа к документам

14. Адресат

15. Гриф утверждения документа

16. Резолюция

17. Заголовок текста

18. Отметка о контроле

19. Текст документа

20. Отметка о наличии приложения

21. Подпись

22. Гриф согласования документа

23. Виза согласования документа

24. Печать

25. Отметка о заверении копии

26. Отметка об исполнителе

27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

28. Отметка о поступлении документа в организацию

29. Отметка для автоматического поиска документа

2. Внутри машинное ИО связанно с хранением, поиском и обработкой информации в компьютерной системе и состоит из файлов, разнообразных по содержанию, назначению и информационной связью между ними.

Бит

Байт

Файл

Непосредственное использование Базы данных

Система информации

Бухгалтерский отдел Маркет. Отдел … и т.д.

Это база данных.

Банк данных – система специальным образом организованных данных программных, технических, языковых, организационно – методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного использования данных.

База данных – это именованная совокупность структурированных данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области.

Банк данных

База данных СУБД (система управления базами данных)

СУБД – это комплекс языковых и программных средств общего или специального назначения, реализующих поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных(например MS Access).

Базы данных могут быть централизованными или распределёнными.

По способу доступа к базе данных различают базы данных с локальным доступом и с сетевым доступом.

Базы данных с сетевым доступом в настоящее время выделены по двум схемам:

1. «файл – сервер» (большая нагрузка на СУБД)