2014-02-24
485
Способы поиска данных
· С помощью команд Найти и Заменить. Удобно использовать при работе с отдельными записями.
• Сортировка. Изменение расположения данных на экране для облегчения просмотра списка и поиска.
• Использование фильтров. Сужение списка с целью исключения ненужных данных.
• Использование запросов. Создание фильтра с использованием сложных критериев.
• Составление отчётов. Подготовка для печати нужных записей и полей.
Создание запроса (для поиска нужной информации):
1) в окне База данных выбрать объект Запрос;
2) выбрать Создание запроса в режиме конструктора;
3) в окне диалога Добавление таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;
4) закрыть окно Добавление таблицы;
5) в окне Запрос-выборка перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле бланка-запроса (в нижней половине окна);
6) указать условия отбора;
7) при необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;
8) нажать на панели инструментов кнопку Выполнить (!);
9) сохранить запрос (давайте такое имя, чтобы было понятно, что вы искали).
Примеры записи условий отбора данных
| Условие отбора данных | Результат выполнения отбора данных |
| Р?ка | Рука, река |
| К*Т | Кот, канат, красный молот |
| *ой | 132-ой, голубой |
| *анг* | Манго, лангуст |
| *.10.99 | Все даты в октябре 1999 года |
| >10 | Все числа, больше 10 |
| Between 10 and 20 | Числа от 10 до 20 |
| >=“Иванов” | Все фамилии от Иванов до конца алфавита |
| “Франция” OR “Канада” | Франция или Канада |
| Date () | Отбор записей, содержащих текущую дату |
| Between Date () and Date ()-5 | В течение последних 5 дней |
Для осуществления сложного запроса (отбора данных из нескольких полей) условия отбора записываются для каждого поля.
1. Переключиться в режим Таблицы или режим Формы.
2. Щёлкнуть на поле, в котором находятся нужные данные.
3. Щёлкнуть команду Правка | Найти … или щёлкнуть на кнопке Найти
в панели инструментов или нажать < Ctrl>+<F>. Появится диалоговое окно Поиск.
4. В поле ввода Образец напечатать текст или число, которое хотите найти.
5. Развернуть список Совпадение и выделить один из пунктов.
6. Для проведения поиска в направлении после текущей записи развернуть список Просмотр и выделить в нём параметр Вниз или Вверх. (По умолчанию устанавливается параметр Все).
7. Для ограничения поиска установить флажки С учётом регистра, С учётом формата полей или Только в текущем поле.
8. Щёлкнуть на кнопке Найти.
9. Щёлкнуть на кнопке Найти далее для нахождения следующего вхождения в текст заданного элемента.
Использование команды Заменить
1. Щёлкнуть команду Правка/Заменить... или нажать < Ctrl >+< Н >. Появится диалоговое окно Замена.
2. В поле ввода Образец напечатать текст, который хотите найти.
3. В поле ввода Заменить на напечатать текст, на который хотите заменить.
4. Установить флажки перед нужными параметрами, как в диалоговом окне Поиск.
5. Щёлкнуть на кнопке Найти далее.
6. Щёлкнуть на кнопке Заменить.
