Учет и ответственность

Деятельность 9

Прежде чем читать дальше, записать ваше понимание концепции подотчетности. Как вы думаете, ведение учета может повлиять на подотчетность правительства? Запишите примеры ситуаций, когда ответственность и государственное управление может повлиять на бедных делопроизводства.

Делопроизводство является фундаментальным деятельности государственной администрации. Без записи не может быть никакого верховенства закона и никакой ответственности. Государственные служащие должны иметь информацию, чтобы выполнять свою работу, и записи представляют особый и важный источник информации. Записи обеспечить надежную, юридически поддающихся проверке источников доказательств решений и действий. Они соответствия документов или несоблюдения законов, правил и процедур.

Во многих странах по всему миру, системы учета не в состоянии справиться с растущей массой неуправляемых работ. Это особенно верно в странах с ограниченными финансовыми или административными ресурсами или не в состоянии обеспечить своих записей и архивов менеджеров с возможностями обучения и профессионального развития. Администраторы найти его все более и более трудно получить информацию, необходимую для разработки, реализации и мониторинга политики и управления ключевой персонал и финансовые ресурсы. Такая ситуация препятствует потенциала этих стран проводить экономические и административные реформы программ, направленных на достижение эффективности, подотчетности и расширение услуг для граждан. Кроме того, снижение, а в некоторых распада общей случаях, системы учета делает его практически невозможно определить ответственность за действия и проводить лиц к ответственности.

Потеря контроля над записями имеет последствия для всех граждан, особенно для бедных, которые в наименьшей степени способны защитить себя. Соответствующие общественные и точные записи должны существовать, если правительства хотят сохранить верховенство закона и продемонстрировать справедливого, равноправного и последовательного отношения к гражданам. Без доступа к записям, общественность не имеет доказательств, необходимых для подотчетность должностных лиц или настаивать на обвинения в коррупции и мошенничестве. Кроме того, общественные страдает, когда недостаточное информационных систем повлиять на доставку программ. Все аспекты государственной службы, в том числе здравоохранения, образования, пенсионного, земельного и судебного права, зависит от ухоженных и хорошо управляемые записей.

Записи являются жизненно важными для практически каждый аспект процесса управления. Отношения между ключевыми целями управления и записи, необходимые для их поддержки показано на рисунке 5. Эффективности и действенности государственной службы по всему спектру государственных функций зависит от наличия и доступа к информации, содержащейся в записях. Плохо управляемые записей негативно повлиять на широкий круг реформы государственной службы. Рассмотрим следующие краткие описания важность хорошего делопроизводства.

Figure 5: Governance Objectives and Records

ЦЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ (требуемые ключевые записи)