Средства коммуникационной техники

Средства организационной техники

Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Организационной техникой (оргтехникой) называют средства механизации и автоматизации управленческого и инженернотехнического труда.

Чтобы подобрать оптимальный набор технических средств для обработки документов в офисе, учитывают ряд факторов:

• общий объем документооборота;
• объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
• объем копируемых документов;
• временные характеристики документопотоков;
• стоимость оборудования;
• стоимость расходных материалов, частота их замены;
• стоимость эксплуатации и т.д.

Всю совокупность средств организационной техники можно разделить на следующие группы:

• малая оргтехника;
• носители информации (носителе на бумаге, носители для репрографичеких процессов — термобумага, фотопленка, калька и т.д., звуконосители, магнитные носители, оптические носители);
• средства изготовления текстовых и табличных документов (пишущие машинки, диктофонная техника, средства вычислительной техники);
• средства репрографии и оперативной полиграфии (средства фотографического, термографического, ризографического копирования, оборудование для гектографической, трафаретноофсетной печати и т.п.);
• средства обработки документов (фальцевальные, перфорирующие и резательные машины, переплетное оборудование, адресовальные, штемпевальные машины, машины для уничтожения документов и т.п.);
• средства хранения, поиска и транспортировки документов (папки, стеллажи, шкафы, картотечное оборудование, средства транспортировки документов, пневматическая почта);
• банковская оргтехника (машины для счета и упаковки купюр, детекторы валют, банкоматы);
• офисная мебель, оборудование и прочее.

Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется способностью информационного взаимодействия компонентов системы управления между собой и с внешней средой.

При организации систем коммуникации необходимо выбирать средства коммуникационной техники для каждого канала передачи информации с учетом организационных требований к системе коммуникаций и имеющихся финансовых ресурсов.

К средствам коммуникационной техники относятся:

• средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
• средства и системы телеграфной связи;
• средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
• средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую связь.