double arrow

Средства коммуникационной техники


Средства организационной техники

Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Организационной техникой (оргтехникой) называют средства механизации и автоматизации управленческого и инженернотехнического труда.

Чтобы подобрать оптимальный набор технических средств для обработки документов в офисе, учитывают ряд факторов:

  • общий объем документооборота;
  • объем документов, передаваемых и принимаемых по техническим каналам связи;
  • объем копируемых документов;
  • временные характеристики документопотоков;
  • стоимость оборудования;
  • стоимость расходных материалов, частота их замены;
  • стоимость эксплуатации и т.д.

Всю совокупность средств организационной техники можно разделить на следующие группы:

  • малая оргтехника;
  • носители информации (носителе на бумаге, носители для репрографичеких процессов — термобумага, фотопленка, калька и т.д., звуконосители, магнитные носители, оптические носители);
  • средства изготовления текстовых и табличных документов (пишущие машинки, диктофонная техника, средства вычислительной техники);
  • средства репрографии и оперативной полиграфии (средства фотографического, термографического, ризографического копирования, оборудование для гектографической, трафаретноофсетной печати и т.п.);
  • средства обработки документов (фальцевальные, перфорирующие и резательные машины, переплетное оборудование, адресовальные, штемпевальные машины, машины для уничтожения документов и т.п.);
  • средства хранения, поиска и транспортировки документов (папки, стеллажи, шкафы, картотечное оборудование, средства транспортировки документов, пневматическая почта);
  • банковская оргтехника (машины для счета и упаковки купюр, детекторы валют, банкоматы);
  • офисная мебель, оборудование и прочее.

Эффективность управленческой деятельности в значительной мере определяется способностью информационного взаимодействия компонентов системы управления между собой и с внешней средой.




При организации систем коммуникации необходимо выбирать средства коммуникационной техники для каждого канала передачи информации с учетом организационных требований к системе коммуникаций и имеющихся финансовых ресурсов.

К средствам коммуникационной техники относятся:

  • средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
  • средства и системы телеграфной связи;
  • средства и системы факсимильной передачи информации и модемной связи;
  • средства и системы кабельной и радиосвязи, включая оптико-волоконную и спутниковую связь.






Сейчас читают про: