Основные документы при приеме на работу

Испытательный срок при приеме на работу

Особое внимание необходимо обратить на такое условие трудового договора, как испытательный срок при приеме на работу, возможность установления которого предусмотрена ст. 26 КЗоТ. Целью установления испытательного срока при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. При этом следует обратить внимание, что установление испытательного срока - это право, а не обязанность работодателя, поэтому он устанавливается по соглашению сторон. Если работник отказывается от испытательного срока, то трудовой договор не может считаться заключенным.

Испытательный срок при приеме на работу, если иное не установлено законодательством Украины, не может превышать 3 месяцев, а в отдельных случаях по согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации - 6 месяцев, при приеме на работу рабочих - не может превышать одного месяца. Испытательный срок исчисляется в календарных днях.

При заключении трудового договора гражданин должен предоставить следующие документы:

- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, если это не первое место его работы;

- справку о присвоении идентификационного кода;

- заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия.

В некоторых случаях работодатель вправе потребовать от работника, кроме вышеуказанных, дополнительные документы, такие как диплом или иной документ об образовании (специальности, квалификации) и профессиональной подготовке.

Началу трудовой деятельности в новой организации предшествует сбор документов. В зависимости от того, чем эта организация занимается, могут понадобиться разные документы при приеме на работу. Важным моментом в процессе трудоустройства является собеседование. Именно по его результатам принимается решение о принятии сотрудника на работу либо об отказе. Большим плюсом для соискателя при этом будет наличие у него диплома об образовании, грамот, полученных в процессе образования либо на прежнем месте работы. Данные документы могут предъявляться по желанию самого будущего сотрудника. В случае его принятия на работу в данную организацию, он будет обязан предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Перечень документов при приеме на работу:

- паспорт;

- страховое свидетельство, выданное фондом пенсионного страхования;

- документ о получении образования (диплом, а также свидетельство об окончании специализированных курсов, повышении квалификации);

- трудовая книжка (не требуется в том случае, если сотрудник устраивается на работу по совместительству).

При приеме на работу, как правило, работник пишет заявление о приеме на работу. Следует отметить, что заявление о приеме на работу в законодательных актах не упоминается как обязательный документ. Однако в связи со сложившейся практикой его предоставление (с указанием, поступает физическое лицо на основное место работы или на работу по совместительству) является желательным.

Заявление составляется в произвольной форме (типовая форма заявления не установлена). В нем должны быть указаны: наименование организации, фамилия руководителя организации, должность, о которой просит заявитель, структурное подразделение, на работу в которое принимается работник, условия приема.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А4 или А5 с указанием даты написания (подачи), подписывается поступающим, визируется руководителем структурного подразделения и начальником отдела кадров, оформляется резолюцией руководителя предприятия, организации, учреждения и после издания приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.