Организация типового проектирования

При создании автоматизированного бухгалтерского учета сложились вполне определенные подходы к выбору ризличных видов проектов:

– индивидуальное проектирование;

– приобретение готового типового проекта;

– консалтинговое проектирование (доработка типового проекта «под ключ») – выполняется для систем ERP.

Индивидуальное проектирование – выполняется для конкретного предприятия с учетом специфики бухгалтерского учета. Широко использовалось в начальной стадии применения ПК для обработки учетных задач, но развитие типового проектирования привела к ограничению его использования вследствие дороговизны и высокой трудоемкости.

Преимущества – более полное отражение специфики предприятия, оперативное внесение изменений в программы и закрытость информации. Применяется, в основном, на крупных предприятиях и различных уникальных организациях. Выполняется либо силами проектировщиков-программистов штатных сотрудников, либо с привлечением специальных фирм.

Готовые типовые проекты – составляются специальными фирмами-разработчиками, занимающихся компьютеризацией бухгалтерского учета. Ориентированы на комплексную автоматизацию учетных задач. Типовые проекты рассчитаны на предприятия, однородные по своей деятельности с одинаковой системой бухгалтерского учета; предназначены, в основном, для использования на малых и средних предприятиях. Наиболее известные фирмы: “1С; “Инфин”, “Инфо-Бухгалтер”, “ДИЦ” (“Турбо-бухгалтер”) и др. Фирмы оказывают услуги по внедрению, сопровождению и обучению персонала.

Типовые проекты бухгалтерского учета делятся на две группы:

1 применяются без изменений («коробка», «закрытая система»); никакие дополнения в программу конструктивно не допускаются;

2 могут гибко настраиваться под конкретные, специфические условия работы организации (например, выполнение разнообразных расчетов, составление документов, сводок). Такие программы называют «конструкторами». Наиболее яркими представителями данного класса программ являются такие системы, как 1С: Бухгалтерия (настройка происходит при помощи конфигуратора); Турбо–Бухгалтер (ДИЦ), Инфо – Бухгалтер и др.

Преимущество типовых проектов заключается в снижении трудоемкости и стоимости. Недостаток – часто требуют доработок и внесения изменений в программный продукт с целью адаптации к конкретным условиям предприятия.

Консалтинговое проектирование предусматривает внедрение на предприятии систем ERP. Выплняется консалтинговыми фирмами (службами), которые выполняют весь цикл работ по созданию автоматизированных систем: проектирование, поставку техники, обучение, внедрение.

Консалтинговые фирмы дорабатывают свой базовый вариант программного продукта под конкретного пользователя. Число кнсалтинговых фирм постоянно увеличивается. Среди них можно выделить, напрмер, как зарубежные фирмы (Microsoft, Scala и др.), так и отечественные (Галактика, Парус и др.).

Необходимость появления таких организаций вызвана жесткой конкуренцией между фирмами, возможностью сделать свой программный продукт привлекательным для пользователя. Бухгалтерский учет в консалтинговом проектировании систем ERP имеет важное значение. Учитываются его информационные связи и интеграция с другими функциональными модулями, автоматизация управленческого учета, выполнение финансового анализа (OLAP-технологии).

Несмотря на отсутствие единой методологии составления проектов, все фирмы и специалисты, занимающиеся составлением программных продуктов компьютеризации бухгалтерского учета, придерживаются следующих единых принципов: ориентация на методологию Министерства Финансов РФ, и размер предприятия, модульное построение программных продуктов, их постоянное совершенствование.

Автоматизированная обработка бухгалтерского учета предусматривает использование всех видов проектов: индивидуальных, типовых и консалтинговых. Исторически сложилось так, что с появлением персональных компьютеров в бухгалтерском учете используются готовые типовые проекты, ориентированные только на обработку комплекса учетных задач (например, «1С: Бухгалтерия»).

Создание корпоративных систем типа ERP, в основном, осуществляется методом консалтингового проектирования (или индивидуальным), где информационная подсистема бухгалтерского учета проектируется в тесном взаимодействии с другими функциями управления.