2014-02-09
605
ERP-система - ядро бизнеса, основа, позволяющая контролировать бизнес-процессы предприятия. Axapta - это ERP система, работающая в среде электронного бизнеса. Уникальность системы Axapta заключается в том, что ее современная технология обеспечивает единое информационное пространство предприятия, в котором бэк-офис и фронт-офис работают как единое целое. Axapta предлагает ряд возможностей для бизнес-анализа, что облегчает процесс принятия решений и комплексное управление отношениями с клиентами (CRM).
В основе Microsoft Business Solutions-Axapta заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием.. Система в большей степени подходит для автоматизации бизнес-процессов в рамках управленческого учета для средних и крупных предприятий различных областей хозяйственной деятельности.
Картотеки клиентов и поставщиков, план счетов Главной Книги и другие данные могут быть как общими для всех компаний, так и уникальными для каждой компании в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Система также поддерживает торговые операции между компаниями.
Преимущества Microsoft Axapta
Microsoft Dynamics AX — комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний, которое позволяет им расширить свои возможности и приобрести новые конкурентные преимущества. Microsoft Axapta идеально подходит для компаний, ищущих полностью интегрированное решение.
Единство. Microsoft Axapta охватывает все сферы бизнеса, включая производство и дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом.
Универсальность. Система соответствует всем требованиям российских и международных стандартов бухгалтерского учета и законодательства, может работать на множестве языков и с разными валютами.
Масштабируемость. При первой инсталляции Microsoft Axapta происходит установка всех функций системы. Неиспользуемые функциональные возможности остаются скрытыми от пользователей и активируются при вводе в систему соответствующих лицензионных кодов.
Работа в нескольких компаниях. В рамках одной инсталляции Microsoft Axapta можно вести оперативный и финансовый учет независимо в нескольких компаниях, сокращая при этом расходы на поддержку и обновление системы. Такая модель работы идеально подходит для компаний, имеющих несколько офисов, филиалов или дочерних компаний.
Основными модулями системы Axapta являются:
· Финансы.
· Торговля и Логистика.
· Производство.
· Электронная Коммерция.
· Управление Персоналом.
· Проекты.
· Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM - Customer Relationship Management).
· Управлением Знанием (KM - Knowledge Management).
· Управление Логистическими Цепочками (SCM - Supply Chain Management) и другие.
Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд преимуществ:
· более низкие затраты на создание и поддержку системы;
· легкость в обновлении приложений;
· баланс избыточной информации;
· полная интеграция бизнес-процессов.
8.14. Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ»
Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «ЕВФРАТ» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации.
Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Система «ЕВФРАТ» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ» позволяет реализовать поддержку бизнес-процессов организации, обеспечивая:
· автоматизацию традиционного делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ;
· электронный документооборот в соответствии с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
В системе «ЕВФРАТ» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:
· встроенный модуль просмотра и печати;
· технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
· встроенный генератор отчетов;
· технология морфологического анализа текста;
· механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
· встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
· встроенный «Монитор безопасности»;
· подсистема «Работа с шаблонами»;
· подсистема «Автоматическая обработка документов и событий»;
· подсистема «Автоимпорт документов»;
· подсистема «Понимания документов».
Система «ЕВФРАТ» обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:
· Ввод и регистрация документов.
· Работа с электронными документами (проектами документов и файлами).
· Контроль исполнения.
· Движение документов (технология Workflow).
· Рассылка документов.
· Подготовку отчетов.
· Хранение документов.
Работу системы «ЕВФРАТ» обеспечивают следующие модули:
· АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе.
· АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы.
· «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых бизнес-процессов организации.
· «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек.
· «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации.
· «Настройка ЭЦП» — средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП);\.
· «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями внешней электронной почты.
· «Взаимодействие удаленных серверов» — поддержка территориально-распределенного режима работы.
· «Монитор безопасности» — комплексное средство обеспечения информационной безопасности.
Дополнительно в комплект поставки системы могут входить модули:
· APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов.
· ЕВФРАТ.Web-сервер — средство работы с системой через Интернет (полнофункциональный доступ и «Мобильный клиент»).
Архитектура системы «ЕВФРАТ» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает гибкость, масштабируемость, безопасность и надежность.
Стандартная конфигурация системы «ЕВФРАТ» предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота, управления договорной деятельностью и содержит 5 регистрационно-контрольных карточек (РКК) документов и 10 шаблонов журналов, справок и отчетов.
В настоящее время система «ЕВФРАТ» помимо стандартного комплекта поставки предлагается в конфигурациях:
· «Быстрый старт».
· Электронный архив документов (организация архива электронных документов).
· «Взаимодействие с клиентами и гражданами» (включает подсистему «Автоимпорт документов»).
Процесс управления страны связан с воздействием государства на различные сферы экономической, политической, общественной и др. жизни. Основными целями государственного управления являются: достижение устойчивого экономического роста в стране, обеспечение высокого уровня жизни населения, занятости трудоспособного населения, обеспечение стабильности финансовой системы, цен на товары и услуги, поддержание законности и общественного порядка и т.д. Эти цели взаимосвязаны между собой и достижение их представляет очень трудную задачу. В современном обществе приемлемого решения перечисленных задач невозможно достичь без использования адекватных современных инструментов, методов и технологий управления. Эффективное функционирование всей государственной, политической, экономической и административной систем страны может быть обеспечено только при использовании передовых информационных технологий на основе современных компьютерной техники и систем связи. Поэтому в настоящее время в каждой отрасли промышленности, в каждой области экономики, на каждом уровне государственного и муниципального управления создаются и функционируют автоматизированные информационные системы, предназначенные для поддержки и обеспечения эффективности принятия и выполнения управленческих решений. Следовательно, нет необходимости перечислять все направления информатизации государственного и муниципального управления – все области деятельности охвачены этим процессом. Приведем несколько примеров информационных систем и технологий в наиболее важных областях, пронизывающих все уровни государственной системы страны.
