Создание схемы данных

Схема данных в Access создаётся с помощью визуальных средств и отображает связи между таблицами, а также запросами, хотя многие авторы не рекомендуют использовать запросы в схеме данных.

Ø На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Схема данных.

Ø На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Отобразить таблицу.

Ø В диалоговом окне Добавление таблицы откройте вкладку Таблицы.

Ø Выберите таблицу, которую вы хотите связать с другими таблицами и нажмите кнопку Добавить.

Ø Закройте диалоговое окно Добавление таблицы.

Ø Равномерно расположите таблицы в окне и установите связи между таблицами.

Для удаления таблицы из схемы данных нужно предварительно удалить все связи удаляемой таблицы. Затем выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.

При оформлении схемы данных постарайтесь так расположить таблицы, чтобы прямые, соответствующие связям между таблицами, имели минимальное количество пересечений, что облегчает чтение схемы. С этой целью иногда целесообразно изменить порядок полей в таблице. Ключевое поле располагают первым, на втором месте текстовое поле с подстановочным значением. Порядок следования остальных полей, как правило, значения не имеет.

Создание связи между таблицами

В окне Схема данных все таблицы, включённые в схему, отображаются в виде окошек. В заголовке окошка отображается название таблицы, внутри – список полей. Жирным шрифтом отображается ключевое поле. Окошки можно перемещать по схеме и изменять их размеры. Для создания связи между таблицами, например, Студенты и Оценки, выполните следующие действия:

Ø Выделите ключевое поле в основной таблице, например поле КодСтудента в таблице Студенты

Ø Перетащите это поле на поле, по которому вы хотите связать таблицы, например на поле КодСтудента в таблице Оценки

Ø В открывшемся диалоговом окне Изменение связи задайте свойства связи

Ø Нажмите кнопку ОК

Ø Для удаления связи из схемы данных выделите связь и нажмите клавишу Delete.

Для изменения свойств связи в схеме данных выделите связь, откройте контекстное меню и выберите команду Изменить связь…