2014-02-12
359Пример
|
ДВССЫЛ
Возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.
|
|
|
Синтаксис
ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;a1)
Ссылка_на_ячейку — это ссылка на ячейку, которая содержит либо ссылку в стиле А1, либо ссылку в стиле R1C1, либо имя, определенное как ссылка, либо ссылку на ячейку в виде текстовой строки. Если ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой, то функция ДВССЫЛ возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.
· Если ссылка_на_ячейку является ссылкой на другую рабочую книгу (внешней ссылкой), другая рабочая книга должна быть открытой. Если это не так, функция ДВССЫЛ возвратит значение ошибки #ССЫЛКА!.
A1 — это логическое значение, указывающее, какого типа ссылка содержится в ячейке ссылка_на_текст.
· Если a1 имеет значение ИСТИНА или опущена, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле A1.
· Если a1 имеет значение ЛОЖЬ, то ссылка_на_ячейку интерпретируется как ссылка в стиле R1C1.
Пример
|
При создании формулы, содержащей ссылку на ячейку, ссылка на ячейку будет обновлена, если (1) ячейка перемещалась с помощью команды Вырезать, использовавшейся для удаления ячейки или (2) перемещение ячейки связано с вставкой или удалением строк или столбцов. Если требуется, чтобы формула ссылалась на одну и ту же ячейку, независимо от удаления расположенных над ячейкой строк или перемещения ячеек, используйте функцию рабочего листа ДВССЫЛ. Например, для подобной ссылки на ячейку A10 используйте следующий синтаксис:
|
|
|
=ДВССЫЛ("A10")
Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Информационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО.
Тема дополнительная Макросы.
Использование макросов для автоматизации наиболее часто выполняемых задач
Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.
Перед тем как записать или написать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.
Редактор Visual Basic позволяет изменять макросы, а также копировать их либо из одного модуля в другой, либо между различными книгами. Кроме того, можно переименовывать модули, в которых хранятся макросы, или переименовывать сами макросы.
Запись макроса
1 В меню Сервис выберите подменю Макрос и выберите команду Запись.
2 Введите имя для макроса в соответствующее поле.
Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.
3 Чтобы выполнить макрос с клавиатуры с помощью сочетания клавиш, введите соответствующую букву в поле Сочетание клавиш. Для строчных букв используется сочетание CTRL+ буква, а для заглавных — CTRL+SHIFT+ буква, где буква — любая клавиша на клавиатуре. Буква, используемая в сочетании клавиш, не может быть цифрой или специальным символом. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.
4 В поле Сохранить в книге выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос.
Чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в личной книге в папке XLStart.
Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.
5 Нажмите кнопку OK.
По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого нажмите кнопку Относительная ссылка на панели инструментов Остановка записи. Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в Microsoft Excel или до повторного нажатия кнопки Относительная ссылка.
6 Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
7 Нажмите кнопку Остановить запись на соответствующей панели инструментов.
Совет. Чтобы макрос сначала выбирал определенную ячейку, выполнял макрокоманду, а затем выбирал другую ячейку, связанную с активной, нужно использовать и абсолютную, и относительную ссылки при записи макроса. При записи относительных ссылок кнопка Относительная ссылка должна быть нажата. При записи абсолютных ссылок кнопка Относительная ссылка не должна быть нажата.
|
|
|
Выполнение макроса в Microsoft Excel
1 Откройте книгу, которая содержит макрос.
2 В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.
3 В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить.
4 Нажмите кнопку Выполнить.
Для прерывания выполнения макроса нажмите кнопку ESC.
Изменение макроса
Для изменения записанного макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.
1 В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.
2 Введите имя макроса в соответствующее поле.
3 Нажмите кнопку Изменить.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек
Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.
По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.
Чтобы сослаться на Введите
Ячейку столбца A и 10-й строки A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю A10:A20
|
|
|
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E B15:E15
Все ячейки в 5-й строке 5:5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно 5:10
Все ячейки в столбце H H:H
Все ячейки между столбцами H и J включительно H:J
Можно воспользоваться стилем, в котором и столбцы, и строки листа пронумерованы. Этот стиль, называемый R1C1, наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “C” — номер столбца. Для получения дополнительных сведений о ссылках R1C1 нажмите кнопку.
· В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку. Для получения дополнительных сведений об относительных и абсолютных ссылках нажмите кнопку.
· Для ссылки на ячейки можно использовать заголовки столбцов и строк листа, а также создать описательное имя ячейки, группы ячеек, формулы или константы.
· Воспользуйтесь трехмерными ссылками, если необходимо провести анализ данных в одних и тех же ячейках или группах ячеек листов рабочей книги. Для задания трехмерной ссылки необходимо указать ссылку или группу ссылок, а также диапазон листов. Microsoft Excel использует все листы, указанные между этими двумя листами включительно. Для получения дополнительных сведений о трехмерных ссылках нажмите кнопку
Выполнение макроса из модуля Visual Basic
1 Откройте книгу, которая содержит макрос.
2 В меню Сервис установите указатель на пункт Макрос и выберите команду Макросы.
3 В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить.
4 Нажмите кнопку Изменить.
5 Нажмите кнопку Выполнить макрос.
Совет. Чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Макросы в меню Сервис.
В поле Имя макроса введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Выполнить.
Выполнение макроса
После того как макрос записан, его можно выполнить в Microsoft Excel или из редактора Visual Basic. Обычно макросы выполняются в Microsoft Excel; однако в ходе изменения их можно выполнить из редактора Visual Basic. Для прерывания выполнения макроса следует нажать клавишу ESC.
Предполагаемые действия
§ Выполнение макроса в Microsoft Excel
§ Выполнение макроса из модуля Visual Basic
Добавление рисунка к элементу диаграммы
Следующая процедура используется для добавления рисунка ѕ например, точечного ѕ к определенным типам маркеров данных, области диаграммы, области построения или легенде на плоских и объемных диаграммах, а также к стенкам и основанию на объемных диаграммах. Данная процедура позволяет добавить рисунок к маркерам данных на гистограмме, линейчатой диаграмме, заполненной диаграмме, пузырьковой диаграмме, объемном графике и заполненной лепестковой диаграмме.
1 Выберите элемент диаграммы, к которому нужно добавить рисунок.
2 Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выберите цвет заливки, а затем — вкладку Рисунок.
3 Укажите нужный рисунок.
4 В поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где находится нужный рисунок, а затем дважды щелкните его кнопкой мыши.
5 Укажите нужные параметры на вкладке Рисунок.
Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.
Чтобы использовать рисунок в качестве маркера данных на графике, точечной и незаполненной лепестковой диаграммах, выберите рисунок на рабочем листе, листе диаграммы или в программе редактирования рисунков, выберите команду Копировать (меню Правка), укажите ряд данных и выберите команду Вставить (меню Правка).
СИМВОЛ(65) равняется "A"
СИМВОЛ(33) равняется "!"
ПЕЧСИМВ – Удаляет все непечатаемые символы из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит символы, которые не могут быть напечатаны операционной системой. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файла данных и не могут быть напечатаны.
Синтаксис – ПЕЧСИМВ(текст)
Текст – это любая информация на рабочем листе, из которой удаляются непечатаемые символы.
