Диаграммы

Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные, например проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать и приятнее изучать. Создание диаграмм в Word – это совсем несложная операция, поэтому работать с ними может даже начинающий пользователь.

Для создания диаграммы сделайте следующее.

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить диаграмму.

2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

3. В появившемся окне Вставка диаграммы выберите в списке слева тип диаграммы, а в списке справа – вид диаграммы указанного типа (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Окно Вставка диаграммы

В документе появится диаграмма (рис. 6.20) и откроется окно Excel c таблицей для ввода данных (рис. 6.21). В эту таблицу нужно будет ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как и с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter. После ввода данных закройте окно Exel.

Рис. 6.20. Диаграмма в документе Word

Рис. 6.21. Окно Excel с таблицей для ввода данных

При вставке диаграммы на ленте появятся три вкладки для работы с диаграммой – Работа с диаграммами → Конструктор, Работа с диаграммами → Макет и Работа с диаграммами → Формат. С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д.

Прочие вкладки ленты Word 2007

В предыдущих подразделах были рассмотрены основные вкладки ленты Word 2007, необходимые для работы в программе. Сейчас мы кратко рассмотрим те вкладки, с которыми пользователи работают нечасто либо без которых обходятся вовсе.

Вкладка Рецензирование предназначена для проверки правописания, перевода текста на другой язык, сравнения и защиты документа и т. д. Здесь можно создавать примечания к выделенному фрагменту, а также работать с документом в режиме исправлений.

Вкладку Разработчик обычно используют опытные пользователи для перехода в режим работы с макросами (макрос – это программа, созданная на языке программирования Visual Basic For Application и предназначенная для расширения функциональности программы). Здесь выполняется вставка различных элементов управления, редактирование шаблонов и др. Данная вкладка отображается на ленте Word 2007 только при условии, что в настройках программы в разделе Основные установлен флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Вкладка Надстройки отображается только в случае применения каких‑либо надстроек, работы с нестандартными шаблонами и т. п. На данной вкладке содержатся созданные пользователем элементы управления (команды, инструментальные панели, кнопки и т. д.).

На вкладке Рассылки ведется работа с электронной корреспонденцией, марками и т. п. Здесь может использоваться почтовая программа Outlook Express или Microsoft Outlook.

Помимо перечисленных, на ленте Word 2007 могут отображаться и другие вкладки (это зависит от режима работы). Например, при работе с графическими объектами отображаются контекстные вкладки Средства рисования и Формат, при создании диаграмм – Работа с диаграммами, Конструктор, Макет и Формат и т. д. Здесь содержатся инструменты, необходимые только при текущем режиме, следовательно, их постояное отображение нецелесообразно (тем более что все вкладки ленты Word 2007 одновременно на ней не поместятся).