Технология построения диаграммы

Лабораторная работа № 3

«Построение диаграмм в MS Excel»

Цель работы: овладеть практическими навыками построения диаграмм в MS Excel

Краткие теоретические сведения

Данные из рабочих листов Excel можно представить в виде самых разнообразных диаграмм.

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие числовых данных. Диаграммы могут строиться как непосредственно на рабочих листах с данными, так и на отдельных листах – листах диаграммы. Диаграммы, создаваемые на рабочих листах, называются внедренными диаграммами.

Диаграммы создаются по элементам данных – отдельным числам рабочего листа и по рядам данных – наборам значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Для упорядочения значений в рядах данных используются категории.

Ряды данных – это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, категории – это «заголовки», над которыми эти диаграммы откладываются.

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм.

Мастер диаграмм – это специальная программа, представляющая ряд диалоговых окон, с помощью которых легко построить диаграмму. Мастер помогает выполнить все необходимые для создания диаграммы действия, проверить выделение данных, выбрать тип диаграммы, решить, нужно ли добавить названия и легенду. Независимо от того, какая диаграмма создается – внедренная или на отдельном листе, данные диаграммы автоматически связываются с тем рабочим листом, на основе которого она создана. При изменении данных рабочего листа диаграмма соответственно обновляется.

Технология построения диаграммы

Для создания диаграммы следует:

1) Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная или выбрать команду Вставка – Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

2) Выбрать тип и вид диаграммы из предлагаемого набора. Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

3) Ввести диапазон ячеек, на основании которых строится диаграмма. Это можно сделать либо, непосредственно вводя данные в поле ввода, либо выделить нужный диапазон ячеек непосредственно на рабочем листе. Можно выделить нужный блок ячеек до вызова Мастера диаграмм. Тогда в поле ввода вариант данных, на основе которых строится диаграмма, уже будет готов. Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4).

4) Во вкладке Заголовок ввести в соответствующие поля Название диаграммы, название оси Х и название оси Y. Нажать кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4).

5) Определить, куда следует поместить диаграмму: на отдельный лист или оставить на имеющемся листе. Нажать кнопку Готово.

Для удаления диаграммы следует выделить область диаграммы, щелкнув по ней левой клавишей мыши и нажать кнопку Delete.

Рассмотрим подробно технологию построения диаграммы на примере создания гистограммы.