Наименование должности

00.00.0000

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

И.О. Фамилия (в дат. падеж)

Наименование должности

Начальник отдела подпись И.О. Фамилия

О дополнительном финансировании

00.00.0000

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

В.А. Гущину

Докладные записки

Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

В зависимости от содержания назначения докладные записки делаться на информационные и отчетные.

Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически.

В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направляемые руководителю) и внешние (направляемые в вышестоящие инстанции).

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4. Подписываются руководителем организации.

Внутренние докладные записки пишутся на листе бумаги (допускается рукописный способ) подписываются составителем (автором).

Докладная записка должна иметь следующие реквизиты: наименование вида документа; дату; заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание; текст впервой части, которого излагаются факты и события, послужившие поводом к написанию докладной записки. Во второй части должны содержаться выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Пример:

ООО «ФАКЕЛ»

Отдел рекламы Директору ООО «Факел»

В связи с ростом цен на полиграфические услуги во П квартале 2004 г. и изменения сметы затрат прошу выделить дополнительно 23 450 рублей для завершения работ по заказу № 165/1.

4.2.1. Служебная записка – форма деловой внутренней переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложение, просьбу или отчетный характер. Подписывает ее руководитель подразделения или соответствующее должностное лицо.

Пример:

Адресат:

Текст строится по структуре и содержанию аналогично построению и изложению делового письма.

Должность составителя подпись И.О. Фамилия

4.2.2. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки.

Пример:

Адресат: