Система документирования деятельности с отходами

Требования природоохранного законодательства подразумевают, что деятельность предприятия в части охраны окружающей среды должна быть отражена в документации различного вида - государственной статистической отчетности, журналах учета, а также инструкциях, приказах, утвержденных планах мероприятий и др.

Документацию по охране окружающей среды ООО «Олимп» можно подразделить на:

- техническую (технологическую);

- договорную;

- плановую;

- организационно-распорядительную;

- отчетную;

- учетную;

- разрешительную.

Под договорной документацией подразумеваются акты выполненных работ, технические задания на выполнение работ и т.п.

Под технической документацией (технологической) подразумевают графические и текстовые документы, дающие информацию о технологических процессах и оборудовании, связанных с образованием отходов (инструкции, тех. регламенты, паспорта на отходы, схемы мест временного накопления отходов).

В форме отдельных документов оформляется плановая документация, определяющая содержание экологических программ и программ производственного экологического контроля.

Организационно-распорядительная документация включает распоряжения, приказы, положения, служебные записки и т.п., которые оформляются для установления прав и обязанностей, ответственности должностных лиц в пределах их компетенции, в том числе сертификаты на право обращения с отходами.

Отчетная документация включает:

- результаты производственного контроля;

- записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний;

- оперативную отчетность о выполнении мероприятий и программ в области охраны окружающей среды;

- сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (отходы);

- расчеты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду.

Разрешительная документация подразумевает под собой допуск сотрудников к обращению с отходами, прошедших курс обучения и имеющим свидетельство на право работы с опасными отходами.

Учетная документация включает в себя первичные регистрационные данные (журналы, акты, протоколы).

Учет в области обращения с отходами ООО «Олимп» ведется на основании фактических данных о накоплении, образовании, передаче другим лицам или приеме от других лиц. Первичному учету подлежат все виды отходов, образующиеся в результате деятельности всех подразделений предприятия с записью в «Журнале учета образования отходов». Журнал ведет ответственное лицо, назначенное распоряжением по предприятию.

«Журнал учета образования отходов» заполняется по мере образования транспортной партии отходов, с указанием данных по количеству образования каждого вида отхода с записью дальнейших операций по их использованию или передаче сторонним организациям. Все значения количества отходов учитываются по массе отходов в тоннах в соответствии с актом выполненных работ или справкой, выданной организацией, которой передаются отходы.

Для каждого вида отходов выделяется отдельная строка. Строки группируются по классам опасности отходов: для отходов I класса опасности – строки с 101 по 199 включительно; для отходов II, III, IV и V классов опасности – с 201 по 299, с 301 по 399, с 401 по 499, с 501 по 599, соответственно.

В строках 100, 200, 300, 400 и 500 указываются суммарные количества отходов, соответственно, I, II, III, IV и V классов опасности.

В строке 010 указываются общие количества отходов всех видов и классов опасности (с I по V). Значения в строке 010 в каждой из таблиц журналов учета в области обращения с отходами по всем столбцам должны быть равны сумме значений в строках 100, 200, 300, 400 и 500 в соответствующих столбцах.

Данные учета обобщаются по итогам очередного квартала (по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года), а также очередного календарного года (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным), в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за указанным периодом.

Материалы учета используются при: проведении инвентаризации отходов; ведении федерального статистического наблюдения по форме № 2-ТП (отходы) «Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления»; расчетах платы за негативное воздействие на окружающую среду (в части размещения отходов); формировании отчетности об обращении с отходами для субъектов малого и среднего бизнеса. Журнал ведется в рукописной или электронной форме. Сведения о каждом виде отхода заполняются отдельной строкой.

Юридические лица, в результате деятельности которых образуются отходы, предоставляют доступ к информации по учету образовавшихся, использованных, переданных другим лицам или полученных от других лиц и документам, на основании которых он ведется, должностным лицом уполномоченным в области государственного экологического контроля, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (органов местного самоуправления), уполномоченных в области обращения с отходами, при осуществлении ими в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, и в пределах предоставленных полномочий государственного экологического контроля.

Учетные журналы и учетные документы хранятся юридическими лицами, в результате деятельности которых образуются отходы, в течение пяти лет.

Объект контроля Нормируемые параметры и характеристики Периодичность контроля Примечания  
12. Договоры на передачу отходов. Периодичность, своевременность заключения. 2 раза в год За 1,5 месяца до окончания действия договоров и после его заключения, согласно план-графика.  
Наличие у транспортировщика договора с полигоном (утилизатором) отходов.  
13. Журнал первичного учета отходов. Систематичность заполнения. 1 раз в квартал До 20 числа следующего за окончанием квартала месяца согласно план-графика проверок.  
Разборчивость всех граф.  
Полнота заполнения.  
14. Инвентаризация отходов. Актуальность и неизменность технологического процесса. 1 раз в год Согласно план-графика проверок, ежегодно утвержденного руководителем предприятия  
15. Паспорта отходов. Актуальность и неизменность технологического процесса. 1 раз в год  
16. Порядок производственного контроля Актуальность и неизменность технологического процесса. 1 раз в год  
17. Распорядительная документация (приказы о назначении ответственных лиц) Актуальность, наличие соответствующей профес-сиональной подготовки, подтвержденной удостоверением (свидетельством). 1 раз в год  
17. Инструкции по обращению с отходами Актуальность и неизменность технологического процесса. 1 раз в год  
17. Журнал инструктажа по безопасному обращению с отходами. Систематичность 1 раз в год  
18. Отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов для субъектов малого и среднего предпринимательства. Сроки подачи (до 15 января следующего года за отчетным). 1 раз в год До конца декабря отчетного года согласно план-графика проверок.  
1 раз в год  
До 15 января следующего года за отчетным согласно план-графика проверок.  
Отметка уполномоченного органа.  
19. 2-тп отходы Сроки подачи (до 3 февраля следующего года за отчетным). 1 раз в год До января следующего года за отчетным.  
Отметка уполномоченного органа.  
20. Платежи за негативное воздействие на окружающую среду. Сроки подачи оплаты (до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца). 1 раз в квартал До 20 числа следующего за окончанием квартала месяца согласно план-графика проверок  
Отметка уполномоченного органа.  
21 План мероприятий по охране окружающей среды, включая мероприятия по уменьшению количества образования отходов и вовлечению их в оборот. Полное исполнение всех пунктов за истекший плановый период (год). 1 раз в год    
Наличие плана на текущий (предстоящий) период (год).  
22. Предписание, акты проверок инспектирующих организаций и проверок производственного контроля. Сроки выполнения предписания. По мере наступления сроков, установленных в предписании За 2-3 дня до окончания сроков, указанных в предписании.  

1.10.Контроль соблюдения требований законодательства за деятельностью в области обращения с отходами (инспекционный контроль) и план-графики его осуществления

Отношения в области организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля и защиты прав юридических лиц при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля регулируются Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ.

Производственный контроль проводится в форме:

· ежедневного осмотра;

· плановых проверкок;

· внеплановых проверок.

Ежедневный осмотр не документируемый (осмотр мест образования и временного хранения отходов). На предприятии ежедневно осуществляется осмотр площадок временного накопления отходов (№ 1, 2, 3) ответственным лицом. В случае обнаружения отклонений от контролируемых параметров составляется акт в порядке, предусмотренном в разделе № 7, применяются меры по их устранению. При невозможности самостоятельного устранения отклонений информация доносится руководству предприятия, и в дальнейшем принимаются меры по устранению отклонений.

Плановые проверки по план-графику с обязательным документированием. В акте проверки перечисляются все объекты производственного контроля с указанием на несоответствия контролируемых показателей или отсутствие несоответствий. Ежегодно до 1 января составляется план-график производственного контроля с указанием всех объектов производственного контроля и сроков проведения контрольных мероприятий. Приказ об утверждении план-графика является формой распорядительного документа о проведении инспекционного контроля.

Внеплановые проверки по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок производственного контроля и госконтроля, по обращениям сотрудников, граждан, юридических лиц, государственных и муниципальных органов, в ходе расследования причин возникновения аварийных ситуаций, изменений законодательства с обязательным составлением акта проверки.

Уполномоченным лицом при проверках ООО «Олимп» является ответственное лицо за обращение с отходами. Права и обязанности должностного лица, уполномоченного осуществлять инспекционный контроль, прописаны в разделе 2.1.

По результатам проверки ответственными должностными лицами проводящими проверку, составляется Акт.

К акту проверки прилагаются:

- протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз;

- объяснения работников юридического лица, на которых возлагается ответственность за нарушение требований;

- предписания об устранении выявленных нарушений;

- иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

По результатам проверки руководитель Приказом по предприятию утверждает планы мероприятий по устранению нарушений, установленных в актах проверок и предписаниях, назначает ответственных.

Итоговыми документами являются Отчеты о выполнении предписаний и актов.

Каждому документу присваивается номер и он регистрируется в журнале регистрации документации предприятия.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: