Создание документа

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл\Создать. При этом создается пустой текстовый файл с именем doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл\Параметры страницы.

Параметры страницы включают в себя:

– размер бумаги;

– её ориентация: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);

– размеры полей сверху, снизу, справа и слева;

– тип колонтитулов (если они нужны).

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

– если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;

– если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;

– если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.