Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек осуществляется методом перетаскивания или с помощью буфера обмена.

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку или выделенный диапазон вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. При этом он примет вид стрелки. После этого ячейку можно перетащить в другое место, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

При использовании буфера обмена выделенная ячейка или диапазон помещаются в буфер командой Правка\Копировать или Правка\Вырезать. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена. Вставка выполняется командой Правка\Вставить.

Автоматизация ввода

Так как часто в таблицах содержаться повторяющиеся данные, Excel содержит средства автоматизации их ввода. К их числу относятся автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение используется для автоматизации ввода текстовых данных. Во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше. Если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется. Подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter, в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания не предлагаемый вариант. Автозавершение можно прервать, оставив в столбце пустую строку.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении или заполнение арифметической прогрессией.

Автозаполнение формулами выполняется также как и автозаполнение числами.