Классификация и свойства информации

Информацию как продукт производства и применения отличает прежде всего предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется:

- по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности:

научая, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.

- по функциям в процессе управления:

фактическая информация, плановая информация, нормативная информация, справочно-табличная информация,

-по отношению к системе управления используются парные отношения:

1пара: внутренняя-внешняя,

2пара: входящая - исходящая,

3пара: активная - пассивная,

4пара: оперативная -текущая,

-по степени стабильности:

условно - постоянная, т.е. не изменяется в течении определенного периода

времени (например полугода), переменная информация.

Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отображения фактов, явлений, процессов.

Важнейшими свойствами управленческой и экономической информации являются: достоверность и полнота, ценность и актуальность, ясность и понятность.

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной.

Информация становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те. которым она предназначена.

Являясь связующим звеном между разными видами интеллектуальной и материальной деятельности людей, между управлением и производством, информация, в отличии от других видов ресурсов, в частности природных ресурсов, не убывает со временем, а наоборот, ее объем постоянно увеличивается, создавая условия для накопления опыта, способствуя выработке обоснованных управленческих решений.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно -экономического управления народным хозяйством, называется управленческой информацией.