Правила оформления таблиц и графиков

Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Таблицы, графики, диаграммы и схемы должны быть пронумерованы, иметь название и единицы измерения приводимых показателей, а также указание периода, к которому они относятся.

Таблицы

Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф.

Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка N перед цифрой и точки после нее. Порядок нумерации таблиц осуществляется в соответствии с главой, в которой они приводятся (например, четвертая по счету таблица во второй главе должна иметь номер 2.4.) Столбцы таблицы также должны быть пронумерованы (табл. 2). В случае если таблица разрывается и переносится на другую страницу, то необходимо сделать соответствующие указания (например - продолжение таблицы №...). Таблицы, часть которых переносится на другую страницу, должны быть заполнены хотя бы на две позиции (строки).

Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с пропиской буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.

При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.