Счет-фактура (ст. 169 НК РФ), книги покупок и продаж

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению.

Счет-фактура выставляется по мере отгрузки товаров (работ, услуг) на имя предприятия-покупателя.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Счет-фактура составляется организацией-поставщиком (продавцом) на имя организации-покупателя при отгрузке товаров (работ, услуг) или получении аванса в двух экземплярах: первый – для покупателя продукции (дает право на возмещение НДС из бюджета); второй – для поставщика (продавца) продукции с целью начисления НДС при ее реализации.

Для организаций, реализующих товары (работы, услуги) населению за наличный расчет с использованием ККТ, требования считаются выполненными, если продавец товара (работы, услуги) выдал покупателю кассовый чек (счет). Ленты ККМ регистрируются в книге продаж.

Организации, реализующие товары (работы, услуги) непосредственно населению без использования ККТ в случаях, предусмотренных законодательством РФ, должны применять бланки строгой отчетности вместо счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж у продавца.

Счет-фактура составляется продавцамипо мере поступления любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг). Такие счета-фактуры являются основанием для начисления НДС и регистрации только в книге продаж у продавца.

При отгрузке товаров (работ, услуг) под полученную предоплату (аванс) в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этой предоплате (авансу).