2014-10-30
2860
Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета. Все дальнейшие записи в учетных регистрах производятся на основе правильно оформленных первичных документов.
Документ – латинское слово, означающее свидетельство, доказательство.
Документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.
Следовательно, документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также дающее право на ее совершение.
Бланк документа – это носитель информации с нанесенными на него постоянными сведениями. Кроме бланков документов носителями учетной информации служат диски, дискеты. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации. Документы являются важным средством контроля за сохранностью и правильным использованием ресурсов. Документация – основа для проведения документных проверок.
Бухгалтерские документы классифицируются:
| № п/п | Классификационный признак | Виды документов |
| По назначению | А) Распорядительные | |
| Б) Оправдательные | ||
| В) Бухгалтерского оформления | ||
| Г) Комбинированные | ||
| По содержанию | А) Первичные | |
| Б) Сводные | ||
| По способу использования | А) Разовые | |
| Б) Накопительные | ||
| По количеству учетных позиций | А) Однострочные | |
| Б) Многострочные | ||
| По месту составления | А) Внутренние | |
| Б) Внешние | ||
| По форме | А) Типовые | |
| Б) Специализированные | ||
| По способу заполнения | А) Оформляемые вручную | |
| Б) На пишущих машинках | ||
| В) На ЭВМ | ||
| По воспроизведению информации | А) Подлинники (оригиналы) | |
| Б) Копии | ||
| В) Выписки из документов | ||
| По срокам хранения | А) Текущего срока хранения | |
| Б) Постоянного хранения |
Требования, предъявляемые к оформлению документов.
