Резервный капитал — это так называемый запасной финансовый источник для возмещения возможных убытков и списания понесенных расходов при недостатке прибыли. Такими расходами являются, в частности, расходы на выкуп собственных акций и погашение собственных облигаций в случае отсутствия иных средств.
В акционерных обществах резервный капитал формируется в обязательном порядке. В соответствии со ст. 35 закона "Об акционерных обществах" размер этого капитала не может быть менее 25% от уставного капитала, причем ежегодные отчисления должны составлять не менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом.
В ООО резервный капитал образуется добровольно, если это предусмотрено учредительными документами и учетной политикой.
В связи с различной нормативной базой в бухгалтерском балансе остатки резервных фондов акционерных обществ и таких же фондов, созданных в других экономических субъектах, показывают раздельно.
Учет резервного капитала ведется на одноименном пассивном счете 82 "Резервный капитал".
Образование резервного капитала фиксируется следующей записью: дебет счета 84, кредит счета 82.
Использование резервного капитала (фондов) отражают по дебету счета 82 с кредитованием счетов: 84 — на сумму списываемых убытков; 66 и 67 — погашение ранее купленных облигаций акционерного общества.
В приложении 1 представлены типовые проводки учета уставного, добавочного и резервного капиталов.
В настоящее время в практике хозяйствования применяются организационно–правовые формы создания организаций, представленные в приложении 3.