Вопрос 32. Основные направления использования компьютерных (машинных) документов в российском законодательстве

1) отрицается сама возможность применения компьютерных документов в правоотношении:

а) прямой запрет

- ФЗ «О переводном и простом векселе»: Переводной и простой вексель должен быть составлен только на бумаге (бумажном носителе).

б) есть как бы косвенный запрет

- В законе перечислены такие способы придания документам юридической силы, что компьютерные документы исключаются.

- ФЗ «Об актах гражданского состояния»: акты гражданского состояния сверяются личной подписью и печатью;

2) Допускается использование электронных документов, но предпочтение отдается бумажным

- ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» предусматривает, что при несоответствии записи на бумажном и электронном носителе предпочтение отдается записи на бумажном носителе;

- Разновидностью данного подхода является использование компьютерных документов при условии их дублирования документами на бумажном носителе.

- Так, в соответствии ФЗ «О бухгалтерском учете» в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

3) Компьютерные документы могут использоваться без каких-либо ограничений при условии соблюдения требований НПА

- Согласно Налоговому кодексу: «налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган … по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме…»

4) Предполагается только электронная форма

- Так, сведения о госзакупках публикуются только в электронной форме.