Задание 2 – расставить ответы в логической последовательности

1. Этапы обработки исходящих документов …

А) регистрация;

Б) проверка правильности оформления проекта;

В) составление проекта документа;

Г) подписание руководителем;

Д) согласование проекта;

Е) отправка документа;

Ж) постановка исходящего номера на документе;

З) подшивка второго экземпляра документа в дело.

За правильный ответ – 1 балл, неправильный ответ – 0 баллов.

Баллов – «отлично»

Баллов - «хорошо»

Баллов - «удовлетворительно»

Ниже 8 – «неудовлетворительно»

Тест контроля знаний 2 уровня

Тип - рубежный

Дисциплина – «Документационное обеспечение управления»

Тема - «Организация работы с документацией»

Время выполнения – 15 минут

Задание 1 – дописать предложение

ВАРИАНТ 2

1. В документационном обеспечении предприятия можно выделить 3 группы документов …
2. Запись основных сведений о документе в журнале (на карточках) или в памяти ПК, называется …
3. Форма регистрации документов, предполагающая их регистрацию в структурных подразделениях, называется …
4. Форма регистрации документов, предполагающая их регистрацию в одном месте, называется …
5. Регистрационный номер документа должен состоять из …
6. Срок исполнения для большинства документов не должен превышать … дней.
7. Основным видом работ, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве является …
8. В качестве разделов номенклатуры дел используются наименования …
9. Совокупность документов, сформированных по определенному признаку и помещенных в твердую обложку, называется …
10. В дело помещаются документы, работа по которым …
11. Документы разных сроков хранения формируются в … дела.
12. Документы внутри дела располагаются в … хронологической последовательности.

Задание 2 – расставить ответы в логической последовательности.

1. Этапы обработки входящих документов …

А) контроль исполнения документов;

Б) подшивка в дело;

В) приём документов;

Г) передача документов руководителю;

Д) простановка отметки о поступлении;

Е) регистрация;

Ж) резолюция руководителя;

З) передача документа исполнителю;

И) исполнение документа.

За правильный ответ – 1 балл, неправильный ответ – 0 баллов

Баллов – «отлично»

Баллов - «хорошо»

Баллов - «удовлетворительно»

Ниже 8 – «неудовлетворительно»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕКСТЫ ИТОГОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ИТОГОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

Время выполнения – 40 минут.

ВАРИАНТ № 1

ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ:

1. Составьте акт ревизии кассы в ЗАО «Строитель» главным бухгалтером, в котором недостачи и излишек не установлено.

2. Оформите письмо по следующей производственной ситуации:

Ваша фирма выпускала железобетонные блоки для строительства домов и поставляла фирме г.Воркуты.

Установив новое технологическое оборудование, Вы стали выпускать блоки новейшей конструкции. Но и стоимость их возросла в 4 раза.

Сообщите фирме г.Воркуты, что Вы, к сожалению, не сможете больше поставлять им блоки, так как они сняты с производства.

Предложите им заключить контракт на новую продукцию.

Оценка контрольной работы:

Оценка «Отлично» ставится за два грамотно выполненных задания;

Оценка «Хорошо» ставится за два выполненных задания, но с отдельными ошибками;

Оценка «Удовлетворительно» ставится за одно выполненное задание без ошибок или за два, но со множеством недочетов;