В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:
в графе 1 - наименование изделия (в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109-73), а также наименование документа, если этому документу присвоен код. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.601-95, ГОСТ 2.602-95, ГОСТ 2.701-84;
в графе 2 - обозначение документа;
Пример
ТКШИ.2809.01.01.КМ
= шифр кафедры. шифр специальности. шифр работы (01 – дипломный проект, 02 – курсовой проект, 03 – курсовая работа). номер листа по докладу. аббревиатура названия (например, КМ – конструкция модели, АСРТ – анализ схемы разделения труда, МО – методы обработки, ИК – инструкционная карта, ПС – план салона, ТЭП – технико-экономические показатели)
в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);
в графе 4 - литеру, присвоенную данному документу (графу заполняют последовательно, начиная с крайней левой клетки).
Допускается в рабочей конструкторской документации литеру проставлять только в спецификациях и технических условиях.
в графе 5 - массу изделия по ГОСТ 2.109-73;
в графе 6 - масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-73);
в графе 7 - порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);
в графе 8 - общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);
в графе 9 - наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ (графу не заполняют, если различительный индекс содержится в обозначении документа);
в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с формами 1 и 2. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: "Начальник отдела", "Начальник лаборатории", "Рассчитал";
в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;
в графе 12 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.
При отсутствии титульного листа допускается подпись лица, утвердившего документ, размещать на свободном поле первого или заглавного листа документа в порядке, установленном для титульных листов по ГОСТ 2.105-95.
Если необходимо на документе наличие визы должостных лиц, то их размещают на поле для подшивки первого или заглавного листа документа;
в графе 13 - дату подписания документа;
в графах 14 - 18 - графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90;
в графе 19 - инвентарный номер подлинника по ГОСТ 2.501-88;
в графе 20 - подпись лица, принявшего подлинник в отдел (бюро) технической документации, и дату приемки;
в графе 21 - инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ 2.503-90;
в графе 22 - инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502-68;
в графе 23 - подпись лица, принявшего дубликат в отдел (бюро) технической документации, и дату приемки;
в графе 24 - обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ. Допускается также использовать графу для указания обозначения документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлена технологическая оснастка, необходимая для данного изделия;
в графе 25 - обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ;
в графе 26 - обозначение документа, повернутое на 180° для формата А4 и для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90° для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа;
в графе 27 - знак, установленный заказчиком в соответствии с требованиями нормативно-технической документации и проставляемый представителем заказчика;
в графе 28 - номер решения и год утверждения документации соответствующей литеры;
в графе 29 - номер решения и год утверждения документации;
в графе 30 - индекс заказчика в соответствии с нормативно-технической документацией;
в графе 31 - подпись лица, копировавшего чертеж;
в графе 32 - обозначение формата листа по ГОСТ 2.301-68;
в графе 33 - обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия;
в графе 34 - номера авторских свидетельств на изобретения, использованные в данном изделии.
Пример
Основная надпись для пояснительной записки
Лит | Масса | Масш | |||||||||
изм | лист | Ф.И.О. | Подпись | Дата | Технологическая | ||||||
Разраб | Петрова | 3.04.07 | часть | у | |||||||
Руковод. | Труевцева | 8.06.07 | |||||||||
Консульт. | Козлова | 8.06.07 | Лист 24 | Листов 58 | |||||||
Н. контр. | Зубов | 12.06.07 | |||||||||
Зав. каф. | Титов | 17.06.07 | Дипломный проект | гр. 280900 | |||||||
шифр | |||||||||||
Основная надпись для чертежа
ТКШИ.2809.01.01.ПЦ | |||||||||||
Лит. | Масса | Масшт | |||||||||
изм | лист | № докум | Подпись | Дата | Планировка швейного | ||||||
Разраб | Иванова | 3.04.05 | цеха ателье "Гранд" | у | 1:50 | ||||||
Руковод. | Петров | 8.04.05 | |||||||||
Консульт. | Денисов | 8.04.05 | Лист 1 | Листов 3 | |||||||
Н. контр. | Петров | 15.06.05 | |||||||||
Зав каф. | Титов | 17.06.05 | Дипломный проект | гр. 280900 | |||||||
шифр | |||||||||||