Оформление кассовой книги

Аптечные организации все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя аптеки и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах под копирку шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов – отрывные и служат отчетом кассира. Первые экземпляры остаются в книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера.

Оставшиеся в конце дня наличные деньги (лимит, установленный Национальным банком РК), а также ценные бумаги хранят в сейфах или металлических шкафах, которые после окончания работы закрывают ключом и опечатывают сургучной печатью кассира. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих аптеке, запрещено.

Не реже одного раза в месяц в аптеке производится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Создается комиссия, которая составляет акт по результатам ревизии. На конец месяца в регистрах выводится остаток на первое число следующего за отчетным месяца, который должен соответствовать остатку по отчету кассира и в Главной книге.

ЛИТЕРАТУРА

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. – Москва: Медицина, 2004. – С. 403-418.

2. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование. – Москва: ACADEMIA. – Том I. – 2003. – С. 229-248.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ (ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ)

1. Учет движения наличных денег.

2. Задачи учета денежных средств.

3. Приходные операции по кассе.

4. Расходные операции по кассе.

5. Права и обязанности кассира.

6. Оформление кассовой книги.

ЛЕКЦИЯ 21

ТЕМА: УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

ЦЕЛЬ

Ознакомление студентов с принципами учета расчетных операций в фармацевтической торговой организации.

ПЛАН