Оформление организационных документов по написанию выпускной квалификационной работы

Оформление организационных документов начинается с составления задания на выполнение выпускной квалификационной работы в трех экземплярах (один сдается в деканат методисту, другой – остается у дипломника и подшивается в работу, третий – у научного руководителя). Задание утверждается заведующим кафедрой в установленные сроки.

Пример составления задания приведен в приложении 2.

Основные требования к оформлению работы:

ü общий объем работы не должен превышать 90 - 140 страниц машинописного текста (размер шрифта 14, интервал полуторный, поля – сверху – 1,5 мм, снизу – 2,5 мм, справа – 1,5 мм, слева – 30 мм).

ü работа выполняется на белой бумаге, формата А4 (210х297мм). Текст работы излагается на одной стороне листа. Нумерация страниц и глав должна быть обозначена арабскими цифрами (справа внизу);

ü расстояние между заголовками глав и параграфов составляет один интервал (слова «глава» и «параграф» не пишутся);

ü каждую главу рекомендуется начинать с нового листа (страницы);

ü приводимые формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках;

ü таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, каждая таблица должна иметь четкое название, отражающее ее содержание, слово «Т а б л и ц а» пишется слева над ее названием, разреженным шрифтом;

ü название следует помещать через тире после слова «таблица», выравнивание – по ширине;

ü таблицы должны содержать графу «единица измерения» (если все параметры выражены в различных единицах, в случае, если параметры имеют одну и туже единицу измерения, то она указывается над таблицей);

ü иллюстрации (графики, рисунки, диаграммы) следует нумеровать также арабскими цифрами сквозной нумерацией, например, «Рисунок 2 - Организационная структура управления предприятием, располагать по центру».

Работа должна иметь титульный лист, который оформляется на типовом бланке и содержит реквизиты. Приложение 3. После титульного листа располагают утвержденное задание на работу, затем идет график выполнения работы, рефераты на русском и иностранном языках (объемом не более 0,75 страницы каждый), содержание с указанием перечня глав и параграфов, с нумерацией страниц, с которых начинается каждых из них.

В выпускной квалификационной работе не допускается подчеркивание текста, в конце наименований глав и параграфов точки не ставятся, и не допускается перенос слов в наименованиях глав и параграфов.

Библиографические ссылки оформляются путем указания номера источника (в квадратных или круглых скобках), под которым он значится в списке литературы.

Список литературы составляется в следующем порядке:

1. нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти;

2. источники статистических данных;

3. учебная и научная литература в алфавитном порядке;

4. книги и статьи на иностранных языках.

Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего наименования.