Способы расчета затрат

Общие затраты по работе рассчитываются как сумма по всем центрам затрат. При вычислении затрат вышестоящей (родительской) работы сначала вычисляется произведение затрат дочерней работы на частоту работы (число раз, которое работа выполняется в рамках проведения родительской работы), затем результаты суммируются. Если во всех работах модели включен режим Compute from Decompositions (диалоговое окно Activity Properties (Costs)), подобные вычисления автоматически проводятся по всей иерархии работ снизу вверх. То есть, расчет необходимо выполнять с нижнего уровня декомпозиции. Этот достаточно упрощенный принцип подсчета справедлив, если работы выполняются последовательно. Не смотря на упрощение, такие модели расчета оказываются чрезвычайно полезными при предварительной оценке затрат.

Если схема выполнения более сложная (например, работы производятся альтернативно), можно отказаться от подсчета по уровням иерархии и задать итоговые суммы для каждой работы вручную (Override Decompositions). В этом случае результаты расчетов с нижних уровней декомпозиции будут игнорироваться, при расчетах на верхних уровнях будет учитываться сумма, заданная вручную. На любом уровне результаты расчетов сохраняются независимо от выбранного режима, поэтому при выключении опции Override Decompositions расчет снизу вверх производится обычным образом.

В левом нижнем углу прямоугольника работы может показываться не только стоимость (по умолчанию), но и продолжительность, и частота проведения работы. Для отображения желаемого параметра в диалоговом окне Model Properties на вкладке Display в категории АВС Units надо выбрать соответствующий пункт (с. 9).

Создание стоимостного АВС-отчета

Для создания стоимостного АВС отчета надо выбрать пункт меню Tools/Reports/Activity Cost Report. В открывшемся диалоговом окне Activity Based Costing Report задаются необходимые параметры генерации отчета Activity Cost Report. В поле Start from activity указывается имя активности, с которой нужно начать отчет. После нажатия кнопки <Preview>, откроется отчет стоимостного АВС-анализа.

Для сохранения отчета необходимо нажать кнопку <Report> и задать имя.