Лабораторная работа №6. Тема:Создание базы данных (БД), создание таблиц, заполнение таблиц информацией

Тема: Создание базы данных (БД), создание таблиц, заполнение таблиц информацией.

Создание базы данных

Запустите программу Microsoft Access:

ПУСК – Программы - Microsoft Access

В окне Microsoft Access выберите Новая база данных и щелкните на кнопке OK. В окне Файл новой базы выберите папку, в которой будете помещать БД, а в нижней части окна дайте имя файлу Библиотека.mdb (расширение mdb система прибавит автоматически). Щелкните на кнопке Создать.

Открывается окно базы данных, где отображены все компоненты БД.

Компоненты базы данных:

· таблицы – объекты, в которых сохраняется информация о какой-то предметной области (например, работы библиотеки, сборочного цеха завода и т.д.). В таблицах информация представлена

- в столбцах, которые называются полями,

- в строках, которые называются записями.

Каждое поле имеет свои свойства: имя, тип, размер, заголовок, которые задаются пользователем при создании таблиц;

· запросы – выборки из одной или нескольких таблиц или других запросов, которые удовлетворяют определенным условиям; в запросах можно выполнять вычисления, с помощью запросов можно изменять значения сразу нескольких записей;

· отчеты – информация из таблиц, подготовленная для печати;

· формы – изображение данных из таблиц на экране в форме удобной для ввода, просмотра и корректировки информации; если с формой связать программы на языке Visual Basic for Application (VBA), то форма станет средством обработки данных;

· макросы и модули – программы обработки данных, которые сохраняются в БД на языке VBA.